|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 15 ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦400 ¦Переписка по таможенным ¦ 5 лет ЭПК ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦платежам ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦401 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦взаимоотношений ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦белорусских плательщиков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с резидентами стран СНГ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(запросы, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦402 ¦Информации для налоговых¦ 5 лет ЭПК ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦органов стран СНГ о ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦результатах встречных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок белорусских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плательщиков по вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимоотношений с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резидентами стран СНГ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦403 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦встречных проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плательщиков стран СНГ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимоотношений с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белорусскими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плательщиками (сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦404 ¦Переписка о целевом ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После проведения ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦иностранной ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦безвозмездной помощи и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦международной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 20 ¦ ¦ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КАДРОВ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦405 ¦Переписка с ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Советом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами о работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦406 ¦Документы о состоянии и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦407 ¦Документы о потребности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦в кадрах, сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦408 ¦Документы по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦идеологической работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦409 ¦Документы о стажировке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, состоящих в резерве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦410 ¦Документы, послужившие ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦основанием для издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦411 ¦Документы лиц, не ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦412 ¦Документы лиц, состоящих¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦413 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включению в кадровые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦414 ¦Списки лиц, состоящих в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦415 ¦Списки работников ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав) Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦416 ¦Личные дела работников ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководителей, ¦ ¦ ¦(заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦автобиографии, копии и ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦выписки из приказов о ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦приеме, переводе, ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦копии личных документов,¦ ¦ ¦звания, постоянно¦ ¦ ¦характеристики и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦417 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работников (форма Т-2) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦418 ¦Документы, не вошедшие в¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии справок и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦419 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих - 75 лет¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦420 ¦Справки проверок ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения инспекциями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦421 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦работников ¦востребования¦востребования¦трудовые книжки -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦422 ¦Ведомости учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств социального¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦423 ¦Документы по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных лиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ПУ-1 - анкета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦застрахованного лица; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ПУ-2 - сведения о приеме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении, сведения о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦424 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦425 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦426 ¦Переписка с инспекциями ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦МНС о работе с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦427 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работе с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦428 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦количестве, составе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦429 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦численности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных служащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по полу, возрасту, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образованию и стажу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной службы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦430 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦431 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦432 ¦Журналы (книги) учета ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦433 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦434 ¦Книги (журналы) учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦435 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах и ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|