|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 ¦ ¦за счет средств ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦республиканского ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦бюджета, государственных¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦целевых бюджетных, ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инновационных фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешних государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦займов (форма 1-конкурс)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦503 ¦Документы о материально-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦техническом обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦504 ¦Документы о потребности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦в материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦505 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦торгов (тендеров) по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦закупке материалов и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборудования (протоколы,¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦счета-фактуры, справки, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦пакет тендерных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦документов и другие) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦506 ¦Документы о поставке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов, оборудования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, заказы, наряды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦507 ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦оборудования (заявки, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦акты, ведомости, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ревизии. В случае¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦имущественных ценностей,¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦книги, журналы и другие)¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦508 ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦товаров со склада ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(счета, наряды, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦требования, накладные и ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В случае¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦509 ¦Документы о хранении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ремонте материально- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦имущественных ценностей ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦510 ¦Сведения о контрактах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(договорах) на поставку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(закупку) товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работ, услуг) для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных нужд, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключенных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендеров и иных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур закупок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦511 ¦Сведения по объемам и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦процедурам закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров (работ, услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦512 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦513 ¦Разрешения на отпуск ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦514 ¦Таможенные декларации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦515 ¦Книги учета и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределения выделенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 27 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦516 ¦Документы об оформлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦служебных проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦517 ¦Акты уничтожения печатей¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦книг и журналов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦518 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов (заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦519 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦520 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦521 ¦Книги, списки адресов и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦522 ¦Журналы учета заявок на ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦товаротранспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные и актов на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списание ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦523 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦524 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦постоянных и временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков (удостоверений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦525 ¦Журналы оттисков печатей¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 28 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦526 ¦Документы о приеме и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения ¦ ¦ ¦сдаче зданий в аренду ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦(договоры, соглашения, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦контракты, переписка и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦527 ¦Документы о выделении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦зданий и земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекций МНС (договоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦528 ¦Документы о страховании ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦зданий, жилых помещений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(договоры, соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦529 ¦Документы о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в зимний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период (планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦530 ¦Договоры о коммунальном ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦531 ¦Документы об организации¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦охраны и противопожарном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦532 ¦Переписка о коммунальном¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦533 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦534 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+  |  |
|
|
|