|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦книг замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекциями МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦72 ¦Документы на выдачу ¦ - ¦ Постоянно ¦Хранятся в делах ¦ ¦ ¦(приобретение) книг ¦ ¦ ¦плательщиков ¦ ¦ ¦замечаний и предложений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плательщиками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦73 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦74 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦75 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦76 ¦Списки, реестры на ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦отправляемую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦77 ¦Сводки, сведения, отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о документообороте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроле исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦77.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦77.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦78 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦79 ¦Справки проверок ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной работы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекциях МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦80 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и ответов на них¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Подлежат приему в¦ ¦ ¦документов по основной ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦деятельности (приказов, ¦ ¦ ¦архив, если могут¦ ¦ ¦постановлений и других) ¦ ¦ ¦быть использованы¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+в качестве ¦ ¦81.2 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦научно- ¦ ¦ ¦документов по основной ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦деятельности (приказов, ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦постановлений и других) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.3 ¦приказов о приеме, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦переводе, увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в пределах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.4 ¦приказов о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении отпусков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, об оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождении практики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.5 ¦приказов по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.6 ¦приказов о контрольных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦закупках ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.7 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.8 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции с грифом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.9 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаваемой по модемной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.10 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦81.11 ¦справок, докладных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦82 ¦Журналы учета книг ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и предложений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных плательщикам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦83 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приема посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦84 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦устных обращений граждан¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦85 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦86 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦87 ¦Журналы учета выдачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦88 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦89 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заказов на размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦90 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦выдачи бланков строгой ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦91 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работникам инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемых при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦91-1 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предписаний, выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекциями МНС о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦91-2 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦представлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителям инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС, о привлечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦92 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦93 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦94 ¦Дела фондов (паспорта ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦архивов, историко- ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦архивные справки к ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦фондам, акты приема- ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦передачи документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|