|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦145 ¦Справки о доходах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦плательщиков и суммах ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦исчисленных и удержанных¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦налогов за год ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦146 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦премированию работников ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦по результатам работы ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(расчеты, списки и ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦147 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦148 ¦Регистры налогового ¦ 3 года ¦ - ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦149 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦(главные книги, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦мемориальные ордера, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦кассовые книги, книги ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦аналитического учета; ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оборотные, накопительные¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ведомости, разработочные¦ ¦ ¦ревизии. В случае¦ ¦ ¦таблицы и другие) ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦150 ¦Первичные документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦совершения хозяйственных¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦операций, явившихся ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦бухгалтерских записей, и¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦(кассовые, бухгалтерские¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦табели, акты, ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦151 ¦Карточки, книги и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦журналы аналитического ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦учета по балансовым и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦152 ¦Вспомогательные и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В случае¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦153 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги, журналы, описи, ¦ ¦ ¦основных средств,¦ ¦ ¦ведомости учета основных¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦средств, отдельных ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦предметов в составе ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦оборотных средств, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦нематериальных активов ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦154 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦инвентаризации имущества¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦и финансовых ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦обязательств ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦155 ¦Документы по передаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦составе оборотных ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦средств и материалов ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦156 ¦Документы о переоценке ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦157 ¦Документы по начислению ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизации основных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦средств и нематериальных¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦активов (протоколы, ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦ведомости, акты, отчеты,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦158 ¦Документы по списанию с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦159 ¦Документы по учету ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных, черных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цветных металлов, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лома и отходов (книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, описи, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятия и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦160 ¦Лицевые счета по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦161 ¦Документы по открытию и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После закрытия ¦ ¦ ¦закрытию расчетных, ¦ ¦ ¦счета, проведения¦ ¦ ¦текущих и других счетов,¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦по оформлению полномочий¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦на распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦162 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовые документы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитического учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦163 ¦Документы по проведению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦задолженности (справки, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦сведения, реестры, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦164 ¦Документы о поступлении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦безвозмездной ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(спонсорской) помощи ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(переписка, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦165 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты, протоколы ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦разногласий по договорам¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦166 ¦Договоры о материальной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦срока договора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦  |  |
|
|
|