|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦расписаний и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦41 ¦Приемо-сдаточные акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦41.1 ¦руководителей ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦41.2 ¦ответственных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦исполнителей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦42 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при переводе ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦или увольнении ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦43 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦44 ¦Отчеты о служебных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦командировках за границу¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦45 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦46 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦47 ¦Информационно-справочные¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, отчеты и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦48 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦административным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦49 ¦Документы о применении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦злоупотреблениях ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦и хищениях - ¦ ¦ ¦конфликтах, спорах, иных¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦вопросах правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50 ¦Документы о проверке ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состояния правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки и другие)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦51 ¦Судебные акты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦(заявления, исковые ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦апелляционные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассационные жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жалобы в порядке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надзора, судебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦52 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представление интересов ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС в судах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦53 ¦Заключения по правовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦54 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦55 ¦Правила, инструкции, ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦положения по вопросам ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦56 ¦Проекты правил, ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утверждения¦ ¦ ¦инструкций, положений по¦ ¦ ¦правил, ¦ ¦ ¦вопросам ведомственного ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦контроля и документы по ¦ ¦ ¦положений ¦ ¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦57 ¦Документы о результатах ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦проверок Министерства, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦очередной ¦ ¦ ¦контролирующими органами¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦58 ¦Документы о координации ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и контроле за работой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦59 ¦Документы о проверке ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Министерством ¦ ¦ ¦очередной ¦ ¦ ¦(предписания, акты, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦60 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦семинаров, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, запросы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦61 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проверок, выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений (предписаний) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦62 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦контроля и проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦63 ¦Документы о состоянии и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦64 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦64.1 ¦Министерства, инспекций ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦64.2 ¦структурных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦65 ¦Перечни документов с ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦66 ¦Документы с грифом "Для ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦служебного пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦67 ¦Обращения граждан ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Предложения, ¦ ¦ ¦(предложения, заявления,¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ ¦жалобы) и документы по ¦ ¦ ¦творческого ¦ ¦ ¦их рассмотрению ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦68 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работы по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦69 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦ ¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦70 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После передачи в ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦архив книги ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии отрицательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦71 ¦Заявки на приобретение ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦  |  |
|
|
|