|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦(справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 44 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представление ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦интересов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 45 ¦Заключения на проекты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦45.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦45.2 ¦в других организациях¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 46 ¦Документы о состоянии¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 47 ¦Перечень документов, ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, входящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономики Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 48 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦48.1 ¦Минэкономики, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Несогласованные -¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦48.2 ¦структурных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 49 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 50 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦департаментах, ¦ ¦ ¦(приказов, ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в¦ ¦ ¦распоряжений) ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив, если могут¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.3 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождении практики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.4 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.5 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.6 ¦справок, докладных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦50.7 ¦телеграмм, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших по факсу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи шифровальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации "Атлас ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 51 ¦Журналы учета бланков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 52 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 53 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдачи бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 54 ¦Акты об уничтожении ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 55 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 56 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 57 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переданную в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 58 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 59 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 60 ¦Дела фондов (паспорта¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦архивов, акты приема-¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦передачи документов, ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 61 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦61.1 ¦постоянного хранения,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦научно-справочный ¦ ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦аппарат к ним, ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦61.2 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦61.3 ¦временного (свыше 10 ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦61.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦акты на ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 62 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок архивными ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦  |  |
|
|
|