|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 160 ¦Личные дела ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦Руководителей ¦ ¦ ¦работников (личные ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦кадров и дополнения к¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ним, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦копии документов об ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦квалификации, копии ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦документов о ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦назначении на ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦должность, ¦ ¦ ¦ ¦звания, - ¦ ¦ ¦освобождении от ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦должности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 161 ¦Личные дела ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦Работников, для ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦которых ¦ ¦ ¦работающих по ¦ ¦ ¦ ¦совместительство ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦влияет на размер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии, - 75 лет ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 162 ¦Дело антикризисного ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦эксперта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 163 ¦Аттестационные дела ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦физических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требованиям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предъявляемым к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦антикризисным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управляющим в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве по делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несостоятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(банкротстве) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 164 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ЭПК ¦ - ¦ 75 лет ЭПК ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 165 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 166 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ - ¦ До ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦работников ¦востребования¦ ¦востребования¦трудовые книжки -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 167 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 168 ¦Документы о работе с ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 169 ¦Документы, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, листки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, копии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 170 ¦Ведомости учета ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачи страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 171 ¦Договоры с ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦образования о ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦прохождении ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦студентами ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦практики ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 172 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 173 ¦Статистические отчеты¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦о работе с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 174 ¦Статистические отчеты¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦о численности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих по полу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возрасту, образованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и стажу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 175 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 лет ¦ - ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 176 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 177 ¦Акты об уничтожении ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 178 ¦Списки ветеранов и ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 179 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 180 ¦Книги учета движения,¦ 50 лет ¦ - ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦выдачи трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 181 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 182 ¦Книги (журналы) учета¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 183 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 184 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о трудовом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаже с места работы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 185 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦С ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦контрактов с ¦ ¦ ¦ ¦служащими - ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 186 ¦Журналы учета ¦ 15 лет ¦ - ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлеченных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 187 ¦Журналы учета приема,¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перевода, перемещения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 188 ¦Журналы учета ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦прекращенных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 189 ¦Журналы учета листков¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 190 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записок о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 191 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заявлений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 192 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+  |  |
|
|
|