|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, предписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 63 ¦Акты выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦ ¦ ¦документов во ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 64 ¦Документы о допуске к¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивными документами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 65 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 66 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 67 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 68 ¦Журналы (книги) учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦ ¦ ¦выдачи дел и ¦ ¦ ¦ ¦всех документов ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦по журналу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(книге) в архив ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 69 ¦Журналы учета ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На ¦ ¦ ¦поступления и выбытия¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦дел и документов из ¦ ¦ ¦ ¦хранение не ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 70 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 71 ¦Планы по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦71.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦71.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦71.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 72 ¦Планы работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 73 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦разработке планов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заключения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 74 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по основным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦74.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦74.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦74.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦74.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за декабрь (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 75 ¦Статистические ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сборники, присланные ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦для сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 76 ¦Отчеты о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 77 ¦Статистические отчеты¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 78 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 8 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 79 ¦Проекты бюджета по ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦расходам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 80 ¦Проекты смет доходов ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 81 ¦Сметы доходов и ¦ - ¦ - ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦расходов внебюджетных¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦средств организаций, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦расчеты и изменения к¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 82 ¦Сметы расходов на ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|