|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦информации, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 104 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 105 ¦Акты инвентаризации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦наличных денег и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦других ценностей, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦находящихся в кассе ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 106 ¦Документы по открытию¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После закрытия ¦ ¦ ¦и закрытию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦счета, проведения¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 107 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦иностранной валютой и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовые документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 108 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦и переписка с судами ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦об удержании из ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 109 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 110 ¦Документы по ¦ - ¦ - ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведению внешнего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудита (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 111 ¦Заключения о ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦результатах аудита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 112 ¦Акты ввода в ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦эксплуатацию и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦выбытия основных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 113 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 114 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦премированию ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦работников по ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦результатам работы ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты, списки и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 115 ¦Карточки, книги, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 116 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦амортизации основных ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦средств и ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦нематериальных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦активов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отчеты, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 117 ¦Документы по учету ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных, черных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цветных металлов, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лома и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(книги, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи, акты изъятия и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 118 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦основных средств,¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 119 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(инвентаризационные ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦описи, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦сличительные ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 120 ¦Документы по списанию¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 121 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦модернизации и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ремонте компьютерной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦техники (акты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 122 ¦Договоры, соглашения,¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 123 ¦Договоры о ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После истечения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В составе личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 124 ¦Информации о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статье расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Оплата коммунальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг" Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 125 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 126 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 127 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 128 ¦Акты изъятия деталей,¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦содержащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 129 ¦Корешки чековых ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦  |  |
|
|
|