|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 83 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦изменении смет ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦расходов на ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 84 ¦Отчеты об исполнении ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦сметы расходов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 85 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 9 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 86 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦86.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦86.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦86.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 87 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 88 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 89 ¦Отчеты о средствах по¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профзаболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 90 ¦Отчеты о расходах на ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 91 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду и движению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦91.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦91.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 92 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о движении основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитальных вложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма 1-платежи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма 2, форма 5, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма 6, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма 1-инвест, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма 2-КС): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦92.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦92.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦92.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 93 ¦Статистические отчеты¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦о заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма 5-труд) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 94 ¦Статистические отчеты¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦о процедурах закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров (работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма 1-конкурс) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 95 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об остатках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и расходе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изделий из них, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов в виде лома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отходов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма 2-дм): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦95.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦95.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 96 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы и ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 97 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 98 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 99 ¦Листки ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 100 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий по временной ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦начислениях пособий ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦на детей за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, расчетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 101 ¦Сведения и переписка ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦платы и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержании из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и по другим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 102 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦начислении и уплате ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦налогов, сборов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(пошлин), отчислений ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦в бюджетные фонды ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(декларации, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 103 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦проведению проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|