|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.06.2009 N 112/48 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства экономики Республики Беларусь, департаментов Министерства экономики Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства экономики Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 130 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 131 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 132 ¦Кассовые заявки ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 133 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 134 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦заключения договоров ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 135 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 136 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 137 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 138 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦(учета) договоров ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 139 ¦Акты на выполненные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦работы сторонними ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 140 ¦Акты оказанных услуг ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 141 ¦Счета-фактуры ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦полученных услуг ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 142 ¦Прейскуранты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценники, декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об уровне цен: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦142.1¦по месту утверждения ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦142.2¦в других организациях¦До пересмотра¦ - ¦До пересмотра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦ цен ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 143 ¦Сведения о курсах ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦иностранных валют к ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦денежной единице ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦их динамике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 144 ¦Документы по кредиту ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После выплаты ¦ ¦ ¦(гарантийные письма, ¦ ¦ ¦ ¦кредита, ¦ ¦ ¦справки, отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 145 ¦Паспорта оборудования¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 146 ¦Ведомости начислений ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦по междугородним ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦телефонным разговорам¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 147 ¦Акты о приеме в ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 148 ¦Нормы выдачи ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦На ¦ ¦ ¦спецодежды и ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦спецпитания ¦ ¦ ¦ ¦хранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 149 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦доверенностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 150 ¦Документы по учету ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦технического спирта ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦(нормы расхода, акты ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦на списание и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 151 ¦Переписка с ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦Администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Советом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами о работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 152 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 153 ¦Протоколы комиссий по¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦Выписки из ¦ ¦ ¦исчислению ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦ ¦ ¦служащим стажа ¦ ¦ ¦ ¦составе личных ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦ ¦ ¦службы и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 154 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих включению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 155 ¦Списки лиц, состоящих¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве, - 15 лет¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 156 ¦Списки ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав) работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 157 ¦Документы лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 158 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении, приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------------------+-------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 159 ¦Документы к ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦протоколам комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|