|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 17 июня 2009 г. N 8/21079 На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство связи и информатизации Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр связи и информатизации Республики Беларусь Н.П.ПАНТЕЛЕЙ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение к постановлению Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 15.06.2009 N 25/44 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ---------+----------------------+-------------------------------+------------------¬ ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦ ¦ N ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства связи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.) (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы)) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦директивы Президента ¦ ¦ ¦Минсвязи - пост. ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦Минсвязи - пост. ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦его палат и постоянных¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения¦ ¦ ¦Минсвязи, ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦системы Минсвязи ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦организации) - ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 5 ¦Поручения Президента ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6 ¦Положения, уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ 10 лет ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ (далее - л.) ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 6.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 7 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания:¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 8.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9 ¦Проекты положений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставов и документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9.1 ¦по месту составления и¦ 3 года ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦утверждения ¦ (далее - г.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 9.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10 ¦Структуры, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 10.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 11 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 12 ¦Проекты штатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, отзывы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 13 ¦Должностные инструкции¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Типовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 14 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|