|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 64 +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1926 ¦Документы о подготовке¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦съездов, пленумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1927 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1928 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1929 ¦Отчеты о работе ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1930 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1931 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1932 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1933 ¦Финансовые сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1933.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1933.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1934 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1935 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1936 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, заявки, списки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1937 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦медико-санитарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и другое)¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1938 ¦Документы об обучении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦кадров общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актива (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1939 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных, ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1940 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1941 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, предоставлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1942 ¦Переписка о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦О мероприятиях ¦ ¦ ¦спортивных мероприятий¦ ¦ ¦республиканского и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значения - 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦--------+----------------------+---------------+---------------+------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь (далее - Минсвязи) и организаций системы Минсвязи, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов, номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. 2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Минсвязи и организаций его системы независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 3. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). В графе 2 содержатся пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3, 4 указаны сроки хранения документов: в графе 3 - в Минсвязи, организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов; в графе 4 - в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. 5. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация. 6. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых. 7. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации - с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации - с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства.  |  |
|
|
|