|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 61 ¦ 1814 ¦Сведения о местах ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦назначения на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1815 ¦Сведения о ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования в качестве¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безработных ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1816 ¦Подтверждения о ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦прибытии на работу к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1817 ¦Копии справок ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(откреплений), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных выпускникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений образования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1818 ¦Журналы регистрации ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дубликатов дипломов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1819 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦направления и прибытия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на работу молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 62 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1820 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1821 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1821.1 ¦Минсвязи и организаций¦ Пост. ¦ До минования ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1821.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822 ¦Журналы, картотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, распоряжений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другого): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1822.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1823 ¦Журналы, картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1824 ¦Журналы, картотеки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладных записок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и другого) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1825 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1826 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1827 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1828 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1829 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1830 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1831 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1832 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1833 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 63 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1834 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минсвязи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1835 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минсвязи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1836 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1837 ¦Документы об итогах ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1838 ¦Дела фондов (акты ¦ Хранятся в ¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦ организации ¦ надобности ¦организации ¦ ¦ ¦состояния документов, ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦госхранение, о ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦выделении документов к¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦уничтожению, о ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1839 ¦Паспорта архивов ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1840 ¦Описи дел постоянного ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦научно-справочный ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦аппарат к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1841 ¦Описи дел по личному ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|