|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 62 +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1842 ¦Описи дел временного ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(свыше 10 лет) ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1843 ¦Описи дел структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1844 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1845 ¦Заявки, заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу документов из ¦ ¦ ¦документов в архив¦ ¦ ¦архива в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальные залы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1846 ¦Журналы, книги учета ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступлений в архив и ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦выбытия документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1847 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1848 ¦Документы о выдаче дел¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1849 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦всех документов по¦ ¦ ¦архивов организации ¦ ¦ ¦журналу, книге в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1850 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(архивов) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1851 ¦Журналы, книги ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 64 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1852 ¦Инвентарные книги ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1853 ¦Книги суммарного учета¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1854 ¦Планы комплектования ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1855 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности библиотек¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1856 ¦Каталоги книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1857 ¦Документы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦библиотеки литературу ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦(накладные, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1858 ¦Приходные акты на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦литературу, полученную¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦бесплатно или без ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦сопроводительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1859 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг по данному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формуляру ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1860 ¦Картотеки формуляров ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦Формуляры на ¦ ¦ ¦выданных книг ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦утерянные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия книг с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1861 ¦Акты списания книг и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1862 ¦Акты проверки ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1863 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦литературы, утерянной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателями и принятой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 65 ¦ ¦ МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1864 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Совета музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1865 ¦Справки о работе ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1866 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического оснащения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1867 ¦Переписка о сборе ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦музейных предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1868 ¦Акты проверок учета и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦хранения музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1869 ¦Акты приема музейных ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦предметов на ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1870 ¦Акты приема музейных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предметов на временное¦ ¦ ¦срока хранения ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1871 ¦Акты передачи музейных¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦предметов в дар ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1872 ¦Карточки, книги учета ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦основного, ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обменного фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1873 ¦Книги регистрации ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦актов приема музейных ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦предметов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1874 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦актов приема музейных ¦ ¦ ¦срока хранения ¦ ¦ ¦предметов на временное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1875 ¦Инвентарные карточки ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦на музейные предметы ¦ ¦ организациях ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1876 ¦Технические паспорта ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦на предметы музейного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1877 ¦Акты выдачи музейных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возврата ¦ ¦ ¦предметов на временное¦ ¦ ¦музейных предметов¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1878 ¦Книги регистрации ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦актов выдачи музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1879 ¦Отчеты о движении ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей к музейным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1880 ¦Документы о создании ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦экспозиций и выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, концепции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1881 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1882 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1883 ¦Письма-отношения ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведение экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1884 ¦Разнарядки на рассылку¦ 3 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объявлений об открытии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1885 ¦Извещения на посылки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 66 ¦ ¦ ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦  |  |
|
|
|