|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 54 +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1599 ¦Планы, чертежи, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦описания конструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренней охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1600 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, справки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1601 ¦Документы о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и предупредительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мерам от затопления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1602 ¦Документы постоянно ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарно-технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1603 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1604 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обследовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроле выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследования (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1605 ¦Списки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1606 ¦Акты о пожарах ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1607 ¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1607.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1607.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1608 ¦Переписка о выявлении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦причин возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1609 ¦Акты о нарушении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦правил пожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1610 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и состоянии пожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1611 ¦Журналы учета сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический режим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 56 ¦ ¦ ОБЩАЯ ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1612 ¦Акты, докладные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки о нарушении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1613 ¦Акты проверок несения ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦караула постовыми и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы бюро пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1614 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по общей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охране (акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1615 ¦Заявки и списки на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1616 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1617 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦караульным ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1618 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦опечатанных помещений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия печатей, выдачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1619 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1620 ¦Журналы осмотра оружия¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1621 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей, контролеров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1622 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1623 ¦Журналы учета лиц, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦задержанных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушение пропускного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1624 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦протоколов личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра, досмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещей и документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1625 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦посетителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ ВОЕННО-ОХРАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1626 ¦Инструкции работникам ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦военизированной ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦охраны, дежурным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожам и контролерам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о порядке охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (имущества) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1627 ¦Планы (учебные, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тематические), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания занятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета занятий ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1628 ¦Акты межведомственных ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (имущества) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1629 ¦Акты о происшествиях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦во время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1630 ¦Акты, справки, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок охранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1631 ¦Схемы дислокации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦постов охраны ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1632 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (имущества) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1633 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны (акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1634 ¦Документы о несении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расписания, табели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постов, нарядов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦караулов охраны, листы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, строевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, журналы обхода¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, рапорты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1635 ¦Документы об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурств (наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1636 ¦Заявки на оружие, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасы и вещевое ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|