|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 53 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1566 ¦Соглашения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦страховании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1567 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1568 ¦Документы о подготовке¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в зимний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1569 ¦Договоры, соглашения о¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦приеме и сдаче зданий,¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦участков в аренду и ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(технические паспорта,¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦планы, схемы) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1570 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1570.1 ¦по месту составления и¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1570.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1571 ¦Переписка об аренде и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и помещений¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1572 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1573 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1574 ¦Переписка о ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦страховании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1575 ¦Переписка о содержании¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дворов и тротуаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем техническом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и санитарном состоянии¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1576 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1577 ¦Журналы учета расхода ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1578 ¦Журналы учета осмотра ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и работы лифтов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1579 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1580 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1581 ¦Документы о проведении¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦закупок товаров ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦(работ, услуг) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(протоколы, договоры, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦справки, пакет ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦конкурсных документов ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1582 ¦Документы о поставке ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказы, наряды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1583 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1584 ¦Документы о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1585 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1586 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1587 ¦Акты на уничтожение ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1588 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1589 ¦Образцы подписей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ удостоверений ¦ удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1590 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦благоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закрепленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территорий города ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1591 ¦Табели, журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦(использования) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1592 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1593 ¦Журналы оттисков ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1594 ¦Журналы учета дежурств¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1595 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1596 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1597 ¦Книги, списки адресов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1598 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ¦  |  |
|
|
|