|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 201 ¦Аналитические таблицы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 202 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦уточнении балансов и ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 203 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 204 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦балансы, приложения и ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦объяснительные записки¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 205 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦требования, инкассовые¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 206 ¦Документы о переоценке¦ Пост. ¦ До переоценки ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 207 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦населения Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 208 ¦Документы по учету ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с иностранной¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦валютой и приложения к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, инкассовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 209 ¦Первичные документы, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦факт совершения ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦операций, явившихся ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских записей,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 210 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦недостачам, растратам,¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦хищениям (справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 211 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦75 л. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 212 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 213 ¦Сведения и переписка ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦платы и контроле за их¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниях из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании штрафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 214 ¦Вспомогательные и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 215 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 216 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦разработочные таблицы ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 217 ¦Карточки взаимных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 218 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 219 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 220 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 221 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 222 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 223 ¦Справки на оплату ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 224 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 225 ¦Исполнительные листы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦  |  |
|
|
|