|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 39 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимость (проекты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 40 ¦Договоры, контракты с ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦иностранными ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 41 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(учета) хозяйственных ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 42 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 43 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 44 ¦Переписка с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦хозяйственными судами ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦по гражданско-правовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 45 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 46 ¦Лицензии (разрешения) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦на осуществляемые виды¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(разрешения) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 47 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦органах (свидетельства¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦о государственной ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные карты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 48 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативными правовыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актами (далее - ТНПА) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заказы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 49 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исковых заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 50 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 51 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 52 ¦Планы контрольно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 53.2 ¦полугодовые ¦ 3 г. ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 54 ¦Документы о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования средств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарификации, порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 55 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обнаруженных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 56 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 57 ¦Акты комплексных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 58 ¦Акты, протоколы о ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 59 ¦Справки проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦состояния контрольно- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ревизионной работы в ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 60 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ведения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 61 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 62 ¦Переписка о проведении¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63 ¦Планы работы Минсвязи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 63.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 64 ¦Прогнозы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального развития: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 64.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦  |  |
|
|
|