|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 226 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 227 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 228 ¦Лицевые счета по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству объектов¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 229 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 230 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и быстроизнашивающихся¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 231 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ценностей¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ведомости и другое) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 232 ¦Документы по списанию ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦приказов, акты, списки¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 233 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 234 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 235 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 236 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 237 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 238 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сумм и ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 239 ¦Документы по вопросам ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 12 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 240 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 241 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦идеологической работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 242 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников учреждений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 243 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, анкеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 244 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прохождении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практики (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 245 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 246 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создается резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 247 ¦Личные дела работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(личные листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направления на работу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных трудов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 247.1 ¦руководящих работников¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих почетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 247.2 ¦работников ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 247.3 ¦работающих по ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦совместительству ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 248 ¦Списки работников ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 249 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 250 ¦Журналы учета личных ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 251 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 л. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 252 ¦Журналы учета трудовых¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Контрактов с ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 л. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 253 ¦Книги учета движения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 254 ¦Документы лиц, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендательные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, резюме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 255 ¦Подлинники личных ¦ До ¦ До ¦Невостребованные -¦ ¦ ¦документов (трудовые ¦ востребования ¦ востребования ¦50 л. ¦  |  |
|
|
|