|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.06.2009 N 25/44 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и организаций системы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 15 ¦Постановления Минсвязи¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16 ¦Приказы, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 16.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 17 ¦Проекты приказов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 18 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19.1 ¦трудовых коллективов ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 19.2 ¦работников структурных¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 20 ¦Переписка с органами ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21.1 ¦за границу ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 21.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.1 ¦за границу ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из служебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 22.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 23 ¦Документы об истории ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Минсвязи и организаций¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦(справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 24 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 25 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архивы Минсвязи,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 26 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦в архивы Минсвязи,¦ ¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦организаций книги ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 27 ¦Журналы, карточки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 28 ¦Журналы учета устных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 29 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей Минсвязи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 30 ¦Акты приема и передачи¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 31 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия и другое):¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 32.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 33 ¦Журналы, картотеки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 34 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 35 ¦Документы о соблюдении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦О злоупотреблениях¦ ¦ ¦норм законодательства,¦ ¦ ¦и хищениях - пост.¦ ¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(постановления, акты, ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦заключения, переписка ¦ ¦ ¦госархивов). ¦ ¦ ¦и другое) ¦ ¦ ¦В организациях, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 36 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦судебные органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 37 ¦Договоры на аренду ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При аренде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников истории¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и культуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +--------+----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 38 ¦Договоры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦безвозмездного ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦пользования имуществом¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При аренде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов - ¦  |  |
|
|
|