|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 Руководитель подразделения ОВД ______________________________ (специальное звание, ______________________________ подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. ФОНД N ______ ОПИСЬ N ______ личных (пенсионных) дел _________________________________________ (наименование категории дел) ----+------------+---------+-----------------+--------------+-------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок дела ¦ ¦ ¦ ¦ N ¦Индекс дела ¦ Номер ¦ (тома, части, ¦ Количество ¦Срок хранения¦ ¦п/п¦ по ¦архивного¦ фамилия, имя, ¦листов в деле ¦ дела (тома, ¦ ¦ ¦номенклатуре¦ дела ¦ отчество, год ¦(томе, части) ¦ части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рождения) ¦ ¦ ¦ +---+------------+---------+-----------------+--------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+---------+-----------------+--------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В данную опись внесено ____________________________________________________ (цифрами и прописью) дел с N _______________________________ по N _________________ в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности лица, составившего опись ___________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Начальник кадрового подразделения, осуществляющего передачу дел ______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г. Передал ___________________________ дел и _________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) алфавитных карточек к документам. Наименование должности лица, передавшего дела __________________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Принял ____________________________ дел и _________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) алфавитных карточек к документам. Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела __________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 2 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма алфавитной карточки к личному (пенсионному) делу сотрудника АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА к личному (пенсионному) делу сотрудника 1. Фамилия ________________________________________________________________ 2. Имя и отчество _________________________________________________________ 3. Год рождения ___________________ 4. Место рождения _____________________ 5. Последнее место работы _________________________________________________ 6. Должность ______________________________________________________________ 7. Специальное звание _____________________________________________________ 8. Дата увольнения ________________ 9. Приказ N ___________________________ 10. Причина увольнения ____________________________________________________ 11. Дата прекращения выплаты пенсии _______________________________________ Карточку составил. Наименование должности лица _______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Фонд N _______ Опись N ________ Архивный N ________ личного дела Фонд N _______ Опись N ________ Архивный N ________ пенсионного дела Отметки об изъятии, возвращении и уничтожении личного (пенсионного) дела: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Приложение 3 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма алфавитной карточки осужденного (заключенного под стражу) лица, умершего в учреждении уголовно-исполнительной системы МВД АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА к личному делу осужденного (заключенного под стражу) лица, умершего в учреждении уголовно-исполнительной системы МВД 1. Фамилия ________________________________________________________________ 2. Имя и отчество _________________________________________________________ 3. Год рождения __________________ 4. Место рождения ______________________ 5. Арестован (число, месяц, год) __________________________________________ 6. Дата смерти (число, месяц, год) ________________________________________ Карточку составил. Наименование должности лица _______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Фонд N _______ Опись N _______ Архивный N ________ Приложение 4 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма описи уголовных дел, прекращенных в установленном порядке ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) УТВЕРЖДАЮ Руководитель подразделения ОВД ______________________________ (специальное звание, ______________________________ подпись, инициалы, фамилия) "__" _____________ 20__ г. ФОНД N ______ ОПИСЬ N _____ уголовных дел, прекращенных в установленном порядке ----+-------+----------+-----T---------+------+----------+-------------+--------+---------+------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦Коли- ¦статьи УК,¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Индекс ¦ имя, ¦ ¦Регистра-¦чество¦ по ¦постановления¦ Срок ¦ Номер ¦ ¦ ¦ N ¦дела по¦ отчество ¦Номер¦ ционный ¦листов¦признакам ¦о прекращении¦хранения¦архивного¦Приме-¦ ¦п/п¦номенк-¦или фабула¦тома ¦ номер ¦ в ¦ которой ¦ уголовного ¦ дела ¦ дела ¦чание ¦ ¦ ¦латуре ¦уголовного¦ ¦ дела ¦деле, ¦возбуждено¦ дела, номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦ томе ¦уголовное ¦ статьи УПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+----------+-----+---------+------+----------+-------------+--------+---------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+-------+----------+-----+---------+------+----------+-------------+--------+---------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В опись внесено _____________________________________ дел в ________ томах. (цифрами и прописью) Начальник подразделения, осуществляющего передачу дел ______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Передал ______________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, передавшего дела __________________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Принял _______________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела __________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 5 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма книги учета поступления и выбытия дел ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) КНИГА учета поступления и выбытия дел Том _______ Начат ______________ Окончен _____________  |  |
|
|
|