|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 -----+-----------+----------------+----------------+-----T-----+----------¬ ¦ ¦ ¦ Наименование ¦ Номер и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N ¦ Дата ¦ОВД, от которого¦ документа, ¦Номер¦Номер¦ ¦ ¦п/п ¦поступления¦поступило или в ¦подтверждающего ¦фонда¦описи¦Примечание¦ ¦ ¦или выбытия¦ которое выбыло ¦поступление или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ выбытие дела ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+----------------+----------------+-----+-----+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +----+-----------+----------------+----------------+-----+-----+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого на 01.01 _______ года _____________________________ дел, в том числе: (цифрами и прописью) постоянного хранения ______________ дел; временного хранения _______________ дел; по личному составу ________________ дел. Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись ______________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. ----------------------------------+------------------------------+----------¬ ¦ Поступило дел ¦ Выбыло дел ¦Примечание¦ +-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+ ¦постоянного¦временного¦по личному¦постоянного¦временного¦ по ¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦ составу ¦ хранения ¦ хранения ¦личному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦ +-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого на 01.01 __________ года __________________________ дел, в том числе: (цифрами и прописью) постоянного хранения ______________ дел; временного хранения _______________ дел; по личному составу ________________ дел. Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись ______________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 6 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма списка фондов ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива) СПИСОК ФОНДОВ Том __________________ Начат ________________ Окончен ______________ --------+--------+-----------+---------------------------------+----------¬ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ Отметка о выбытии фонда ¦ ¦ ¦ Номер ¦Название¦ первого +----------+----------------------+ ¦ ¦ фонда ¦ фонда ¦поступления¦ ¦ наименование, дата и ¦Примечание¦ ¦ ¦ ¦ дел фонда ¦куда выбыл¦ номер документа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основания ¦ ¦ +-------+--------+-----------+----------+----------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+--------+-----------+----------+----------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ На 01.01 _________ года в список включены фонды N___ _________________ Всего находится на хранении __________________________________ фондов. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись ______________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 7 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма карточки фонда КАРТОЧКА ФОНДА ----------+--------------------+-----------+-------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметка о передаче фонда (части фонда) в ¦ ¦ МВД, ¦Наименование архива ¦Номер фонда¦ другой архив со ссылкой на дату и номер ¦ ¦ГУВД, УВД¦ ¦ ¦ акта. Объем, краткая характеристика и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ крайние даты переданных документов ¦ +---------+--------------------+-----------+-------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+------+-------------+-----------+-------------------------------------------+ ¦ Крайние даты ¦ ¦ ¦каждого названия¦ Название фонда ¦ ¦ фонда ¦ ¦ +----------------+---------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----------------+---------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦----------------+---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Учет изменений в составе и объеме фонда ¦ +----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ ¦ ¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦ +----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Всего описанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в фонде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Из ¦постоянного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦ ¦временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Имеется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неописанных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(листов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Крайние годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описанных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------- Примечание. __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 8 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма журнала учета выдачи (высылки) дел из архива во временное пользование __________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ЖУРНАЛ учета выдачи (высылки) дел из архива во временное пользование Том __________________ Начат ________________ Окончен ______________ ----+------+-----------+-----T-----+-----T-----+------+-------+-------+-----------+-----¬ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата возв- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запроса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кому ¦ ¦ ¦ращения де-¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+ ¦ ¦ ¦Заго-¦(куда)¦Роспись¦Подпись¦ ла и рас- ¦При- ¦ ¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦Номер¦Номер¦Номер¦ловок¦выдано¦в полу-¦выдав- ¦писка сот- ¦ ме- ¦ ¦п/п¦выдачи¦исхо-¦ вхо-¦фонда¦описи¦дела ¦дела ¦(выс- ¦ чении ¦ шего ¦ рудника в ¦чание¦ ¦ ¦ ¦дящий¦дящий¦ ¦ ¦ ¦ ¦лано) ¦ дела ¦ дело ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ +---+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-------+-------+-----------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +---+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-------+-------+-----------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 9 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма паспорта архива ПАСПОРТ архива _______________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) Телефон архива ____________________________ 1. Объем документов и комплектование архива: ----+------+-------------------------------------------+----------+----------+----------+------¬  |  |
|
|
|