|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 Лист проверки N _______ наличия и состояния дел фонда N ________ _____________________________________________________________ (название фонда или его части) ------+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------------------------------------------+-----------+------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Литерный ¦Пропущенный¦ Номер ¦ ¦ Номер дела, требующего ¦неисправимо¦Приме-¦ ¦ ¦Количество¦Количество¦ номер ¦номер дела,¦ дела, ¦ Шифр (N) ¦ ¦поврежден- ¦чание ¦ ¦Номер¦ дел, ¦ дел, ¦ дела, не ¦ не ¦выданного¦неправильно ¦ ¦ ного дела ¦ ¦ ¦описи¦числящихся¦имеющихся ¦отраженный¦отраженный ¦ во ¦подложенного+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+ ¦ ¦ по описи ¦в наличии ¦в итоговой¦в итоговой ¦временное¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦переплета¦ восста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ записи ¦ записи ¦ поль- ¦ ¦дезин-¦дезин- ¦реста-¦ или ¦ новления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зование ¦ ¦фекции¦секции ¦врации¦подшивки ¦затухающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ текстов ¦ ¦ ¦ +-----+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +-----+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого ________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) Проверку провели. Наименование должностей лиц, проводивших проверку _________________________ ____________________________ _____________ _________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) _____________________ ________________________ ____________ _________________ "__" ______________ 20__ г. Приложение 21 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма акта описания документов, переработки описей дел Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) описания документов, переработки "__" _____________ 20__ г. описей дел Фонд N _____________________ Название фонда _______________________________ По состоянию на _______________________ в фонде N ______________ по учетным (дата начала работы) данным численность _____________________ описей, ______________ дел, листов документов за _______________________ годы. Для работы получено: по описи N _______________________ дел; неописанных ______________________ дел; неучтенных _______________________ дел; из других фондов __________________ дел. В процессе _________________________________ в составе фонда N ____________ (наименование работы) произошли следующие изменения: вновь сформировано __________________________________ дел; объединено с другими делами ____________________________ дел; выделено не подлежащих дальнейшему хранению___________ дел; передано в другие фонды ________________________________ дел; передано в другой архив ________________________________ дел; расформировано ________________________________________ дел; вновь составлены описи N ________________ на _____________ дел. По состоянию на ____________________________ в фонде______________ числится (дата завершения работы) ______________ описей N ________ ___________ дел за __________ годы. Примечание. __________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Проведены следующие виды работ ____________________________________________ Составлено для каталогов (систематического, предметного, именного и другое) ________________ карточек. К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ________________ ___________________________________________________________________________ Работу провели. Наименование должностей лиц _______________________________________________ __________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) __________________________________________ ___________________________ ____________________ __________________________ "__" ______________ 20__ г. Работу принял. Наименование должности лица _______________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г. Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности лица, внесшего изменения ________________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 22 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма тематической карточки ТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА --------------------------------+--------------------+--------------------¬ ¦ ¦ Предмет или лицо, о¦ ¦ ¦ ¦ котором содержатся ¦Время события, место¦ ¦ Название архива ¦ сведения в ¦события, дата (даты)¦ ¦ ¦ документальных ¦ документа ¦ ¦ ¦ материалах ¦ ¦ +-------------------------------+--------------------+--------------------+ ¦Название и номер фонда ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+ ¦ ¦ ¦Опись N _______________ ¦ ¦ ¦ ¦Единица хранения N ____ ¦ ¦ ¦ ¦Лист N ________________ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+ ¦ ¦ ¦Составил ¦ ¦ ¦ ¦"__" ___________ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------+--------------------+---------------------  |  |
|
|
|