|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 о необнаружении дел, пути розыска "__" _____________ 20__ г. которых исчерпаны В результате ______________________________________________________________ установлено отсутствие в фонде N ___________ перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: -----------+------+-------------+-------------+--------------+------------¬ ¦ Опись ¦ Дело ¦ Заголовок ¦Дата (крайние¦ Количество ¦ Причины ¦ ¦ N ¦ N ¦ дела ¦ даты) дела ¦ листов ¦ отсутствия ¦ +----------+------+-------------+-------------+--------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+------+-------------+-------------+--------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого ________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г. Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы ____________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 13 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма акта проверки наличия и состояния дел Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) проверки наличия и состояния дел "__" _____________ 20__ г. Фонда N ___________________________________________________________________ (постоянного хранения, личных дел) Основание проверки ________________________________________________________ Проверка проводилась с ______________________ по __________________________ Проверкой установлено: 1. Всего числится по описям __________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел. (цифрами и прописью) 3. Имеют литерные номера, не отраженные в итоговой записи _________________ ______________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 4. Пропущено номеров, не отраженных в итоговых записях ____________________ ______________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 5. Неправильно подложенных ___________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 6. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) ________________ (цифрами и прописью) дел. 7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел. (цифрами и прописью) 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ______________________________________________________________ дел; (цифрами и прописью) из них: 8.1. требующих дезинфекции ___________________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.2. требующих дезинсекции ___________________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.3. требующих реставрации ___________________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.4. требующих переплета или подшивки ________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________________ дел; (цифрами и прописью) 8.6. неисправимо поврежденных _______________________________________ дел; (цифрами и прописью) 8.7. выдано во временное пользование _________________________________ дел. (цифрами и прописью) 9. Итого по данному фонду (учтенных и неучтенных) имеющихся в наличии _____ ______________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью) 10. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N _____________). Проверку провели: Наименование должностей лиц, производивших проверку _______________________ ____________________________ _____________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) __________________________________ _________________________ ______________ __________________________________ "__" ______________ 20__ г. Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 14 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма акта об изъятии архивного личного дела Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД _________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) об изъятии архивного личного дела М.П. "__" _____________ 20__ г. На основании приказа ______________________________________________________ (наименование ОВД, дата, номер) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) принят на службу в органы внутренних дел на должность _____________________ _________________________________________ с _______________________________ (наименование должности) (дата) Архивное личное дело фонда N ________ описи N __________ дело N ______ ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) с архивного учета снять и числить за ______________________________________ (наименование подразделения) Начальник подразделения кадров ____________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 15 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма сведений об изменениях в составе и объеме фондов ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива) СВЕДЕНИЯ об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01. _____ г. ----+------+--------+------------------------------+-----------+-----------+------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество описанных дел ¦ ¦ Крайние ¦ ¦ ¦ N ¦Номер ¦Название+-----------+----------+-------+Количество ¦ годы ¦Приме-¦ ¦п/п¦фонда ¦ фонда ¦постоянного¦временного¦ по ¦неописанных¦документов ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦личному¦ дел ¦ описанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦ дел ¦ ¦ +---+------+--------+-----------+----------+-------+-----------+-----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+------+--------+-----------+----------+-------+-----------+-----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 16 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь НОРМЫ НЕОБХОДИМОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ИНВЕНТАРЯ ДЛЯ ОСНАЩЕНИЯ АРХИВОВ ----+---------------+----------+-------------+-------------+--------------¬ ¦ N ¦ Наименование ¦ Единица ¦ ¦ Срок ¦ ¦ ¦п/п¦оборудования и ¦измерения ¦Необходимость¦эксплуатации ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ инвентаря ¦ ¦ ¦ в годах ¦ ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 1 ¦Металлический ¦ секций ¦ 20 - 400 дел¦Бессрочно ¦Количество ¦ ¦ ¦стеллаж для ¦ ¦ на 1 секцию ¦ ¦определяется с¦ ¦ ¦размещения ¦ ¦ ¦ ¦учетом объема ¦ ¦ ¦архивных дел ¦ ¦ ¦ ¦хранящихся ¦  |  |
|
|
|