|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 2 ¦Металлический ¦ штук ¦ 20 - 400 дел¦Бессрочно ¦Количество ¦ ¦ ¦шкаф для ¦ ¦ на 1 шкаф ¦ ¦определяется с¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦учетом объема ¦ ¦ ¦секретных ¦ ¦ ¦ ¦хранящихся ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 3 ¦Коробка ¦ штук ¦ 50 - 100 ¦По мере ¦Количество ¦ ¦ ¦картонная для ¦ ¦ коробок на 1¦износа ¦определяется с¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ секцию ¦ ¦учетом объема ¦ ¦ ¦архивных дел ¦ ¦ ¦ ¦хранящихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 4 ¦Шкаф ¦ штук ¦В зависимости¦Бессрочно ¦Количество ¦ ¦ ¦картотечный ¦ ¦ от объема ¦ ¦определяется с¦ ¦ ¦(металлический)¦ ¦ шкафа ¦ ¦учетом объема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточек ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 5 ¦Кондиционер ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На каждое ¦ ¦ ¦бытовой ¦ ¦ ¦инструкции по¦отдельно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦расположенное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 6 ¦Термометр ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На каждое ¦ ¦ ¦комнатный ¦ ¦ ¦инструкции по¦отдельно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦расположенное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 7 ¦Психрометр ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На каждое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по¦отдельно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦расположенное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 8 ¦Лестница- ¦ штук ¦1 лестница на¦ 10 ¦Количество ¦ ¦ ¦стремянка ¦ ¦ ряд из 3 - 5¦ ¦определяется с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ стеллажных ¦ ¦учетом площади¦ ¦ ¦ ¦ ¦ секций ¦ ¦и особенностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 9 ¦Электропылесос ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 10¦Огнетушитель ¦ штук ¦ 2 ¦Согласно ¦Один на каждые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по¦50 кв.м, но не¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦менее 2 на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каждое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 11¦Стол аудиторный¦ штук ¦ - ¦ - ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетом площади¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зала ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 12¦Стул ¦ штук ¦ - ¦ - ¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 13¦Стол 2-тумбовый¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На каждого ¦ ¦ ¦(1-тумбовый) ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 14¦Лампа ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На каждого ¦ ¦ ¦настольная ¦ ¦ ¦инструкции по¦сотрудника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦архива ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 15¦Жалюзи ¦комплектов¦ 1 ¦ - ¦На каждое окно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 16¦Персональный ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На каждого ¦ ¦ ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 17¦Персональный ¦ штук ¦ 1 - 2 ¦ - ¦На читальный ¦ ¦ ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦зал ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 18¦Принтер ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На каждый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персональный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютер ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 19¦Ксерокс (формат¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦ ¦ ¦А3) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 20¦Ксерокс (формат¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦ ¦ ¦А4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 21¦Сканер ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 22¦Машина для ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 23¦Телефон АТС ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На сотрудника,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на каждое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦ +---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+ ¦ 24¦Станок для ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦ ¦ ¦прошивочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------- Приложение 17 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива) ЖУРНАЛ регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха Том _________________ Начат _______________ Окончен _____________ ---------+----------------------------------------------+-----------------¬ ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ Дата ¦ Воздух в хранилище ¦ сотрудника, ¦ ¦ записи ¦ ¦сделавшего запись¦ ¦ +------------------+---------------------------+-----------------+ ¦ ¦ температура (°C) ¦относительная влажность (%)¦ ¦ +--------+------------------+---------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------+------------------+---------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 18 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма карточки пофондового топографического указателя ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива) КАРТОЧКА пофондового топографического указателя Фонд N _____________________ Хранилище N _____________ Название фонда _______________ ---------------+--------------------+----------+---------------+----------¬ ¦ ¦ Номер дел ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ Номер описи ¦с _______ по _______¦ стеллажа ¦ Номер полки ¦Примечание¦ +--------------+--------------------+----------+---------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------+--------------------+----------+---------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 19 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма карточки постеллажного топографического указателя ________________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ________________________________________________________________ (название архива) КАРТОЧКА постеллажного топографического указателя Стеллаж N _______________ Хранилище N _____________ ------------+-----------+----------------+------------------+-------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер дел ¦ ¦ ¦Номер описи¦Номер фонда¦ Номер описи ¦ с ________ по ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ________ ¦ ¦ +-----------+-----------+----------------+------------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+-----------+----------------+------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 20 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда ______________________________________________________________ (наименование органа внутренних дел) ______________________________________________________________ (название архива)  |  |
|
|
|