|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.05.2009 N 130 "Об утверждении Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦ ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------+------+Количество¦ Крайние ¦Количество¦ ¦ ¦ N ¦Коли- ¦ ¦ внесенных в опись ¦ ¦ архивных ¦ даты ¦органов - ¦Приме-¦ ¦п/п¦чество¦ +-----------+----------+-------+неопи-¦ карточек ¦хранящихся¦источников¦чание ¦ ¦ ¦фондов¦всего¦постоянного¦временного¦ по ¦санных¦ по учету ¦ доку- ¦ комплек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦личному¦ ¦ дел ¦ ментов ¦ тования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+-----+-----------+----------+-------+------+----------+----------+----------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +---+------+-----+-----------+----------+-------+------+----------+----------+----------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Объем и состояние научно-справочного аппарата к архивным документам, использование архивных документов: ------------------------+---------------------+-------------------------------------------------¬ ¦ Количество ¦ Количество обзоров ¦ Использование документов в 20__ году ¦ ¦каталогизированных дел ¦ документов ¦ ¦ +-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+ ¦ для ¦ ¦ ¦ ¦ выдано ¦ подготовлено ¦ выдано ¦ ¦ ¦систематики, ¦ для ¦ ¦ ¦ (выслано) ¦информационных¦архивных¦ другие виды ¦ ¦ предметно- ¦ именных ¦фондовых¦тематических¦ во ¦ писем, ¦справок ¦использования¦ ¦тематического¦каталогов¦ ¦ ¦ временное ¦ обзоров, ¦(копий, ¦ документов ¦ ¦и предметного¦ ¦ ¦ ¦пользование¦ перечней ¦выписок)¦ ¦ ¦ каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Сведения о помещениях архива: -----------+------------+--------+--------------+-------------+-------------+-------+---------¬ ¦ ¦ ¦ Общая ¦ ¦Протяженность¦ ¦Площадь¦ Площадь ¦ ¦Количество¦ Место ¦площадь ¦ Краткая ¦ стеллажных ¦ Степень ¦рабочих¦читальных¦ ¦отдельных ¦расположения¦хранилищ¦характеристика¦ полок в ¦загруженности¦комнат ¦ залов в ¦ ¦ хранилищ ¦ хранилищ ¦ в кв.м ¦ хранилищ ¦ погонных ¦хранилищ в % ¦в кв.м ¦ кв.м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ метрах ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------------+--------+--------------+-------------+-------------+-------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------+------------+--------+--------------+-------------+-------------+-------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4. Сведения о кадрах: ----------+-------------+---------+---------+-------------+---------------¬ ¦ ¦ Категория ¦Фамилия, ¦ ¦ ¦ Стаж работы ¦ ¦Должность¦ персонала, ¦ имя, ¦ Год ¦Образование, +------+--------+ ¦ ¦ специальное ¦отчество ¦рождения ¦специальность¦в ОВД ¦в архиве¦ ¦ ¦ звание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+-------------+---------+---------+-------------+------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+-------------+---------+---------+-------------+------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 10 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма акта о выделении к уничтожению архивных дел (документов), не подлежащих хранению Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) о выделении к уничтожению архивных дел "__" _____________ 20__ г. (документов), не подлежащих хранению На основании: _____________________________________________________________ (статья перечня документов с указанием сроков хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N _________________________ (название фонда) -----+---------+--------+-----T-----+----------+---------------+----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Срок хранения ¦ ¦ ¦ N ¦Заголовок¦Крайние ¦Номер¦Номер¦Количество¦ дела и номера ¦Примечание¦ ¦п/п ¦ дела ¦даты дел¦описи¦дела ¦ листов ¦ пунктов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +----+---------+--------+-----+-----+----------+---------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----+---------+--------+-----+-----+----------+---------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого ________________________________ дел за _______________ годы. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов _______________________________ ____________________________ _______________ ___________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) ________________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г. Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили ________________________________________________________________ (указать место и способ уничтожения) Наименование должностей лиц, проводивших сверку ___________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) __________________________ _____________________________ _________________ ___________________________ "__" ______________ 20__ г. Документы в количестве ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) сданы в ___________________________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N _______ Наименование должности лица, сдавшего документы __________________________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. В учетные документы архива изменения внесены. Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы ____________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 11 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма акта о неисправимых повреждениях дел (документов) Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия) о неисправимых повреждениях дел "__" _____________ 20__ г. (документов) фонда N ______ В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными: ----+------+----------+---------+-----T----------+-------------+----------¬ ¦ N ¦Номер ¦ ¦Заголовок¦Дата ¦Количество¦ Характер и ¦ ¦ ¦п/п¦описи ¦Номер дела¦ дела ¦дела ¦ листов ¦ причины ¦Примечание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ повреждения ¦ ¦ +---+------+----------+---------+-----+----------+-------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+------+----------+---------+-----+----------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого обнаружено неисправимо поврежденных ____________________________ дел. (цифрами и прописью) Перечисленные дела подлежат списанию. Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) _______________________________ (наименование ОВД) N ______ от "__" __________ 20__ г. Изменения в учетные документы архива внесены. Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы ____________________________________ ____________________________ _______________ __________________________ (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "__" ______________ 20__ г. Приложение 12 к Инструкции об организации архивной работы в органах внутренних дел Республики Беларусь Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД Наименование подразделения _______________ ____________________________ (специальное звание, АКТ ____________________________ _________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия)  |  |
|
|
|