|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 24 ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 24 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 615 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 615.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 615.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 616 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦уточнении балансов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 617 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 618 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 619 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До переоценки ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦фондов и определении ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 620 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 621 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 622 ¦Документы по учету ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦иностранной валютой и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 623 ¦Первичные учетные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦документы (кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 624 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦растратам, хищениям ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 625 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 626 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 627 ¦Сведения и переписка ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниях из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании штрафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании материальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 628 ¦Вспомогательные и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В случае¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 629 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 630 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 631 ¦Карточки взаимных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 632 ¦Карточки учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 633 ¦Карточки текущих ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦счетов распорядителей¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦кредитов и кассовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 634 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 635 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 636 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 637 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 638 ¦Паспорта оборудования¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 639 ¦Справки на оплату ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 640 ¦Исполнительные листы,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листки ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки о временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные талоны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 641 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦листов, листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок о временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|