|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 27 ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 711 ¦Переписка о снабжении¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и сбыте продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 712 ¦Докладные записки, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по контролю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за экономией и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рациональным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ресурсов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 713 ¦Планы и отчеты по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦закупкам импортного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 714 ¦Документы по ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальных поставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ОВД (инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 715 ¦Переписка о заявках ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦на поставку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦импортного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 716 ¦Переписка о поставках¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вооружения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 717 ¦Договоры по поставкам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦и обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦вооружением и ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦боеприпасами ¦ ¦ ¦ ¦проведения ревизии¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 718 ¦Аттестаты на все виды¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦боевой и специальной ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦техники, вооружение и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные средства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 719 ¦Сведения и переписка ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦о наличии, учете и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боевой и специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, вооружения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 720 ¦Документы о состоянии¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦и ремонте вооружения,¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦боевой и специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списание, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перекатегорирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, боевой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальной техники и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 721 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 722 ¦Документы по учету ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов (заявки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на боеприпасы, отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о расходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раздаточно-сдаточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, расходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 723 ¦Планы снабжения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вещевым имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 724 ¦Отчеты-заявки по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вещевому имуществу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 725 ¦Переписка о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке форменной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и специальной одежды,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обуви и снаряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тканей и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для их изготовления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 726 ¦Технические условия ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на изготовление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов вещевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 727 ¦Переписка о ценах и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нормах расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 728 ¦Переписка с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потребителями по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетам за вещевое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 729 ¦Документы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦получение вещевого ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦имущества (ордера, ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦заявки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦накладные и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 730 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава вещевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 731 ¦Ордера и заявки на ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ 5 л. ¦После завершения ¦ ¦ ¦индивидуальное ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦изготовление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форменной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальной одежды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды (накладные) на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданное и полученное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевое имущество, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты на выплату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежной компенсации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен положенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 732 ¦Арматурные карточки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После снятия с ¦ ¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦ ¦довольствия или ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦переноса на новую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арматурную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточку ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 733 ¦Карточки и книги ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦При условии ¦ ¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 734 ¦Вещевые и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦продовольственные ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦аттестаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 735 ¦Корешки вещевых и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦продовольственных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦аттестатов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывших сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 736 ¦Корешки нарядов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦(накладных, ордеров и¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦заявок) на выданное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 737 ¦Документы о списании ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦вещевого имущества и ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦других материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пришедших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негодность (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 738 ¦Учетные документы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 738.1 ¦на выдачу вещевого ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦имущества осужденным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 738.2 ¦по приему в ремонт, ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦стирку и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества осужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 739 ¦Приемные акты, отчеты¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦и донесения о ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦движении имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 740 ¦Акты и расчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦списании естественной¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ ¦ ¦убыли (износа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фуража и имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 741 ¦Книги учета норм и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦основания для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контингентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 742 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контингентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 743 ¦Котловые ведомости ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦закладки продуктов на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 744 ¦Книги снятия пробы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пищи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 745 ¦Ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределения годовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и лимитов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|