|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 25 ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных талонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 642 ¦Акты проверок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заполнения листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок о временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных талонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 643 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 644 ¦Переписка об учетно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦операционной работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 645 ¦Переписка о кредитно-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расчетном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании клиентов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 646 ¦Переписка о ведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 647 ¦Переписка о передаче ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦операций из одних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 648 ¦Документы по открытию¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦и закрытию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦счета клиента, ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 649 ¦Переписка об открытии¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и ведении счетов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белорусских рублях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерезидентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 650 ¦Лицевые счета по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учету уставного и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦резервного фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых вложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 651 ¦Лицевые счета, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 652 ¦Лицевые счета по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учету долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 653 ¦Лицевые счета по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦объектов недвижимости¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 654 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перераспределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов между учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операционными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 655 ¦Книги регистрации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦открытых лицевых ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦счетов аналитического¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 656 ¦Мемориальные и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦кассовые документы по¦ ¦ ¦ ¦после налоговой ¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 657 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 658 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 659 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 660 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 661 ¦Документы по списанию¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 662 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 663 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 664 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 665 ¦Договоры, соглашения,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 666 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 667 ¦Реестры договоров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 668 ¦Образцы подписей ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 669 ¦Документы по вопросам¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления судов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 670 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 671 ¦Сведения об остатках ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетах распорядителей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в банках (с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Конфиденциально") ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 25 ¦ ¦ РАБОТА С ИМУЩЕСТВОМ, ИЗЪЯТЫМ, АРЕСТОВАННЫМ ИЛИ ОБРАЩЕННЫМ В ДОХОД ГОСУДАРСТВА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 672 ¦Имущественные дела ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 673 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦имуществу, изъятому, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арестованному или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращенному в доход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 674 ¦Акты проверок порядка¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦первичного учета ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦имущества, изъятого, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арестованного или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращенного в доход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законности приходно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 675 ¦Книги (иные регистры)¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учета имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦изъятого, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арестованного или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращенного в доход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 26 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦  |  |
|
|
|