|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 29 ¦ ¦товаров, материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции на складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 781 ¦Сведения и переписка ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦о реализации излишних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и неходовых товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции на складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 782 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и баз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 783 ¦Переписка о наличии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦складской площади и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче ее в аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 784 ¦Переписка по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦претензиям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостачам, потерям и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порчам всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 785 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦неприкосновенных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неснижаемых запасах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на складах и сведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о вывозе материальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 786 ¦Акты и переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 787 ¦Акты приема ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦товаров, материалов ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦(сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В случае ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 788 ¦Акты, сведения и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 789 ¦Ведомости на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствие, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товары, материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырье), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 790 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦товаров, материалов ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В случае ¦ ¦ ¦(сырья), ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦продукции на складах,¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦базах (приходно- ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦расходные накладные, ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦уведомления о ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦прибытии грузов, ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей, кладовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, складские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера, лимитно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заборные карты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 791 ¦Документы об отпуске ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦со складов и отгрузке¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦товаров, материалов ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦ ¦ ¦(сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. В случае ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦продукции (счета, ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦товарно-транспортные ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 792 ¦Рапорты об отгрузке ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 793 ¦Сводки замеров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦наличия топлива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горючего на складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 794 ¦Акты проверок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прихода-расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья) и продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 795 ¦Книги контрольного ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотра продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склада ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 796 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускаемого за плату¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и бесплатно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 797 ¦Книги учета и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦списания тары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 798 ¦Документы ревизий и ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 799 ¦Документы о состоянии¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 800 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии, наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 801 ¦Правила, инструкции ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦по эксплуатации ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 802 ¦Ведомости, сведения о¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦наличии транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 803 ¦Нормативы загрузки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 804 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузоотправителей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузополучателей за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрату, недостачу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задержку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 805 ¦Документы на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленный и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывший груз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, квитанции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 806 ¦Книги (журналы), ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости регистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывших грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 807 ¦Планы и переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦развитии путевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 808 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 808.1 ¦по месту составления:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦808.1.1¦годовые ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦808.1.2¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦808.1.3¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 808.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 809 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствах (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|