|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 44 ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1281 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1282 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1283 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1283.1 ¦по месту разработки ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1283.2 ¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1284 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 50 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ И ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1285 ¦Протоколы отчетно- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦выборных собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1286 ¦Документы о работе ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, решения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1287 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1288 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборных собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1289 ¦Списки участников ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1290 ¦Списки членов ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦комитетов, комиссий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1291 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1292 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов первичных ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1293 ¦Аннулированные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзные билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1294 ¦Переписка о выдаче, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1295 ¦Сведения о количестве¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1296 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1297 ¦Финансовые сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1297.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1297.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1298 ¦Планы и отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов и первичных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1298.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1298.2 ¦квартальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1299 ¦Протоколы ревизионных¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1300 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1301 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь (далее - ОВД), с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности ОВД по направлениям, указанным в перечне. Перечень обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями центрального аппарата и центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, территориальными ОВД, организациями и подразделениями, входящими в систему ОВД. 2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от наличия на них грифа секретности. 3. Перечень используется при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. 4. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов следует найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. 5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат хранению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. 6. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному хранению. Научно-методическое руководство проведением экспертизы ценности документов осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия, созданная в ОВД. Методическое руководство и контроль за деятельностью экспертных комиссий ОВД осуществляет постоянно действующая центральная экспертная комиссия Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ЦЭК). 7. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется ОВД, в делопроизводстве которых эти документы образовались. 8. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Эти документы могут храниться в делопроизводственных службах или других подразделениях до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы после замены новыми. 9. В перечне указываются, как правило, только виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт. 10. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем, входит исключительно в компетенцию ЦЭК. Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в перечне, не допускается.  |  |
|
|
|