|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 42 ¦ ¦на их рассылку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1204 ¦Графики прохождения ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1205 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редакцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1206 ¦Книги учета заказов ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦на типографические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1207 ¦Акты, отчеты и ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦переписка о расходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бумаги и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типографских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1208 ¦Акты об установлении ¦ 3 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦качества типографских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (бумаги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦матриц, клише и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1209 ¦Книги учета рассылки ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сигнальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1210 ¦Подшивки газет ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1211 ¦Макеты номера ¦ 1 г. ¦ - ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 47 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БИБЛИОТЕК И МУЗЕЕВ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1212 ¦Планы работы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦библиотек и музеев, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1213 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек и музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1214 ¦Информации, бюллетени¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о составе специальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - СИФ) и новых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлениях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1214.1 ¦по месту составления ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1214.2 ¦в других ОВД ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1215 ¦Документы выставок, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организуемых музеями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и библиотеками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1216 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1217 ¦Заявки на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦художественное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1218 ¦Инвентарные книги и ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦ ¦ ¦материалов СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1219 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек и СИФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1220 ¦Инвентарные книги ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета библиотечного ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1221 ¦Акты проверки состава¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦СИФ и библиотечного ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1222 ¦Картотеки учета книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦и периодических ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1223 ¦Акты списания книг и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1224 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1225 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1226 ¦Книги регистрации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦актов материально ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1227 ¦Книги учета научно- ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦вспомогательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1228 ¦Инвентарные книги ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1229 ¦Протоколы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦фондовозакупочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1230 ¦Журналы регистрации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦ ¦ ¦фондовозакупочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1231 ¦Акты временных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1232 ¦Книги регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦актов временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1233 ¦Книги регистрации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦актов сверки наличия ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦ ¦ ¦музейных предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1234 ¦Специальные ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные книги ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦ ¦ ¦учета музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1235 ¦Специальные ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦инвентарные книги ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦ ¦ ¦учета нумизматики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1236 ¦Книги учета предметов¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦фонда временного ¦ музеев ¦ музеев ¦ музеев ¦ ¦ ¦ ¦хранения музеев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1237 ¦Документы по истории ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ОВД (справки, обзоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 48 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ ОВД ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1238 ¦Документы по работе ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1239 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1240 ¦Документы по итогам ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок органами ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, предписания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1241 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1242 ¦Справки, докладные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1243 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1244 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу документов из ¦ ¦ ¦ ¦документов в архив¦ ¦ ¦архива ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1245 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1246 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|