|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 43 ¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на хранение в архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1247 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1248 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1249 ¦Паспорта архивов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1249.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1249.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1250 ¦Справочники по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦архивным документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1251 ¦Архивные журналы ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ведения журнала ¦ ¦ ¦прекращенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1252 ¦Обзоры фондов, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦тематические обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1253 ¦Дела фондов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦справки к фондам, ¦ ¦ ¦ ¦хранение в архив ¦ ¦ ¦акты проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦ОВД вышестоящей ¦ ¦ ¦и состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятии дел и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1254 ¦Списки фондов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1255 ¦Листы (карточки) ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1256 ¦Карточки архивных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1257 ¦Карточки учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦прекращенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1258 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1259 ¦Документы о ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦реабилитации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦репрессированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1260 ¦Журналы (книги) учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦ ¦всех документов по¦ ¦ ¦архивов ОВД ¦ ¦ ¦ ¦журналу (книге) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1261 ¦Книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Хранятся в ОВД ¦ ¦ ¦поступления и выбытия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1262 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1263 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1264 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦(пофондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 49 ¦ ¦ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1265 ¦Государственные ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦программы по ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территорий от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1266 ¦Положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действиям в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациях природного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и техногенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1266.1 ¦по месту разработки и¦ Пост. ¦ Пост. ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦1266.2 ¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1267 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оповещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1268 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке командно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штабных учений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тренировок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1269 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданской обороны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1270 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1271 ¦Планы проектирования ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦объектов гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1272 ¦Планы боевой ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1273 ¦Отчеты о выполнении ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1274 ¦Планы рассредоточения¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и эвакуации ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1275 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1276 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1277 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1278 ¦Акты приема защитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1279 ¦Журналы учета, списки¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1280 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения¦  |  |
|
|
|