|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 1 Зарегистрировано в НРПА РБ 3 ноября 2008 г. N 8/19773 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях совершенствования делопроизводства, архивной работы, оптимизации сроков хранения документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, Министерство внутренних дел Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр внутренних дел Республики Беларусь генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 27.10.2008 N 312/59 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ --------+---------------------+------------------------------------------------+------------------¬ ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в главных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управлениях, ¦ в главном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отделах, ¦ управлении ¦ в управлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделениях (на ¦внутренних дел ¦ отделах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ правах ¦ Минского ¦ внутренних дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ секторов) ¦ городского ¦ городских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Министерства ¦исполнительного¦ районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел ¦ комитета, ¦ исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ Вид и название ¦ Республики ¦ управлениях ¦ комитетов ¦ ¦ ¦ N п/п ¦ документа ¦ Беларусь, ¦внутренних дел ¦ (местных ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ ¦департаментах с¦ областных ¦администраций), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ правами ¦исполнительных ¦ отделах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ комитетов, ¦ отделениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица, ¦ управлении ¦линейных пунктах¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦внутренних дел ¦ на транспорте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, ¦на транспорте, ¦ районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подчиненных ¦ городских и ¦ подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Министерству ¦ областных ¦ департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики ¦ департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь (его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментам) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД) - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - пост.) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 5 ¦Решения, распоряжения¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Относящиеся к ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ОВД -¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 6 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 6.1 ¦присланные для ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ (далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оригиналы) ¦ ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 6.2 ¦присланные для ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦сведения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 7 ¦Переписка с местными ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнительными, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящими в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 8 ¦Переписка с органами ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (суды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адвокатура, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прокуратура) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9 ¦Постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания ОВД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.1.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ (далее - г.) ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 9.2 ¦присланные для ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения (копии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 10 ¦Стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ОВД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 10.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 10.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 11 ¦Проекты нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 11.1 ¦по месту разработки ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 11.2 ¦поступившие ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦(направленные) на ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 12 ¦Протоколы общих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦собраний сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 13 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|