|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ 62 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(учета): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.1 ¦постановлений, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Хранятся в ОВД ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.2 ¦приказов, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ОВД ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о приеме, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.3 ¦приказов, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.4 ¦приказов, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.5 ¦входящей (исходящей) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 62.6 ¦входящих (исходящих) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсимильных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи шифрованной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации "Атлас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь" и по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защищенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 63 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(учета) выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 64 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(учета) поступивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 65 ¦Журналы учета сейфов,¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦металлических шкафов,¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦специальных хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ключей от них, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦блокнотов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальных изделий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 66 ¦Журналы учета звуко- ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и видеозаписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 67 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отпечатанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 68 ¦Журналы выдачи дел ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦ ¦всех дел ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦(документов) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 69 ¦Журналы передачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тиражирование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 70 ¦Пакетно-контрольные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦журналы, журналы ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦учета поступивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пакетов, реестры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разносные книги для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(пакетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 71 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦журналов, картотек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 72 ¦Журналы учета утрат ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и фактов разглашения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 73 ¦Журналы учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изданий, инвентарного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета письменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сброшюрованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 74 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦входящих, исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифрограмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 75 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командированных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 76 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 77 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦карточек о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 78 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 79 ¦Журналы учета дел о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После снятия с ¦ ¦ ¦допуске и доступе ¦ ¦ ¦ ¦учета всех дел о ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦допуске и доступе ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 80 ¦Журналы учета выезда ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 81 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 82 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учета приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 83 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 84 ¦Наряды (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦размножение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тиражирование) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 85 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦повесток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 86 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 87 ¦Списки рассылки ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 88 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 89 ¦Частные определения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦судов, представления ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦прокуратуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 90 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 91 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения законности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и борьбы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+  |  |
|
|
|