|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 103 ¦Переписка о снятии с ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановке на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинский учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 104 ¦Списки лиц, состоящих¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ОВД ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве, - 15 л. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 105 ¦Переписка о работе с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 106 ¦Переписка о пересылке¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 107 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 108 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 109 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 110 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦продлению срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы сотрудникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД (ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 111 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 112 ¦Журналы учета личных ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 113 ¦Журналы учета приема,¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 114 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л.) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 115 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Контракты с ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦госслужащими - ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 116 ¦Карточки, указатели к¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦приказам по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 117 ¦Выездные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, копии личных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 117.1 ¦выехавших за границу ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦Сроком до одного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года - 5 л. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 117.2 ¦не выехавших за ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 118 ¦Характеристики ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦который не заведены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 119 ¦Документы, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, листки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, уведомления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 120 ¦Подлинники личных ¦ До ¦ До ¦До востребования¦Невостребованные -¦ ¦ ¦документов (трудовые ¦ востребования ¦ востребования ¦ ¦50 л. ¦ ¦ ¦книжки, дипломы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 121 ¦Книги учета движения ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 122 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 123 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 124 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 125 ¦Списки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 125.1 ¦сотрудников и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 125.2 ¦ветеранов и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 125.3 ¦награжденных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иными наградами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных званий, премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 125.4 ¦сотрудников и ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошедших аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 126 ¦Карточки учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После увольнения. ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦личных дел - 75 л.¦ ¦ ¦персонала ОВД с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высшим и средним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 127 ¦Карточки учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 128 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 129 ¦Служебные карточки ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ОВД с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изложением сведений о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, перемещении и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 130 ¦Карточки учета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ОВД ¦ ¦ ¦научных сотрудников и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 131 ¦Журналы учета выдачи ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦жетонов сотрудникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 132 ¦Альбомы фотографий ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦лучших сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 133 ¦Графики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, отпускные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты (заявления), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков и временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 134 ¦Журналы учета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦  |  |
|
|
|