|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 135 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦плате, доходах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаже, месте работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 136 ¦Типовые коллективные ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦договоры ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 137 ¦Переписка о ходе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заключения и итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 138 ¦Документы о проверках¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 139 ¦Коллективные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦договоры, заключенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД и первичными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 140 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 141 ¦Документы о состоянии¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщения, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 142 ¦Планы мероприятий по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦повышению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производительности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, справки об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 143 ¦Табели, журналы учета¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦(использования) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦рабочего времени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовые табельные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 144 ¦Книги и ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительской, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебной и трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудниками и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналом ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 145 ¦Графики ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦процессов и рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦времени (сменность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непрерывное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 146 ¦Сводки о потерях ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 147 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 148 ¦Расчеты по оплате ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦труда, текущему ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦премированию и ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦выплатам социального ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 149 ¦Документы о ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 150 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦упорядочении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении размеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислении премий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 151 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(указания, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 152 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 153 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 154 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки (сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетные таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диаграммы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 155 ¦Документы о контроле ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦за соблюдением правил¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормирования труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходования фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, протоколы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 156 ¦Документы о ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦После утверждения ¦ ¦ ¦разработке норм ¦ ¦ ¦ ¦норм выработки и ¦ ¦ ¦выработки и расценок ¦ ¦ ¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 157 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнении, изменении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалифицированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников, сеток, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 158 ¦Тарификационные ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦Для творческих ¦ ¦ ¦ведомости (списки) ¦ ¦ ¦ ¦профессий - пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 159 ¦Планы хронометражных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 160 ¦Фотографии рабочего ¦ 6 месяцев ¦ 6 мес. ¦ 6 мес. ¦После ¦ ¦ ¦дня и трудового ¦(далее - мес.) ¦ ¦ ¦использования при ¦ ¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦ ¦составлении норм ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 161 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хронометража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, расчетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 162 ¦Утвержденные разряды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 162.1 ¦по месту разработки и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 162.2 ¦присланные для ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦руководства и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 163 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отнесении ОВД к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группам по оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 164 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦применении различных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении тарифных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сеток, регулировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 165 ¦Отчеты по оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 165.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+  |  |
|
|
|