|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методике планирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 35 ¦Переписка по вопросам¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦планирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 36 ¦Документы о внесении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦изменений в планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ОВД (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 37 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 38 ¦Документы о состоянии¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39.1 ¦ОВД ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 39.3 ¦выписки из сводных ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел ОВД ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 40 ¦Номенклатуры ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих допуску к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 41 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ОВД, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 41.1 ¦по месту разработки и¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 41.2 ¦в других ОВД ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 42 ¦Дела о допуске и ¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ Хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦доступе сотрудников и¦истечения срока¦истечения срока¦истечения срока ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ действия ¦ действия ¦действия степени¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД к ¦ степени ¦ степени ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ секретности ¦ секретности ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦секретам (заключения ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦об осведомленности, о¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦было ознакомлено¦ ¦ ¦ ¦сведениях, ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляющих ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секреты, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета осведомленности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретах и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 43 ¦Отчеты по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документообороту, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 44 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рапорты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 45 ¦Материалы экспертных ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦комиссий о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носители, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, и другие)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 46 ¦Материалы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 47 ¦Документы о состоянии¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 48 ¦Обращения граждан и ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 49 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ОВД ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 50 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦в архив ОВД книги ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 51 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 52 ¦Приемо-сдаточные ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦акты, составляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режимно-секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦РСО), реорганизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ликвидации ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 53 ¦Акты об уничтожении ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дел, не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивному хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 54 ¦Акты об уничтожении ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих архивному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 55 ¦Документы о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в другие ОВД или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 56 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 57 ¦Акты о повреждении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦почтовой ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 58 ¦Акты об обнаружении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхождений в учетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных поступившей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 59 ¦Акты и справки ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности, приемо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаточные акты при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников РСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отпуск, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировка, болезнь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные задания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60.1 ¦постоянного хранения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60.2 ¦по личному составу ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 60.3 ¦временного (свыше ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 61 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦журналов и картотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+  |  |
|
|
|