|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.10.2008 N 312/59 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 13.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 13.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 14 ¦Документы проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведенных Комитетом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 14.1 ¦по месту проверки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 14.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 15 ¦Документы о служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные задания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 15.1 ¦по комплексному ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инспектированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 15.2 ¦по другим вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦О служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 16 ¦Документы о проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 16.1 ¦по месту проверки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 16.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 17 ¦Уставы и положения об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 17.1 ¦по месту составления,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 17.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 18 ¦Должностные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦ ¦ ¦сотрудникам и ¦ ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦ ¦ ¦гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦персоналу ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 19 ¦Проекты штатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 20 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦структура ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 21 ¦Штатно-списочный ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦состав сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 22 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации, структуре¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и численности ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(решения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 23 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации, структуре¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и численности ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 24 ¦Приемо-сдаточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ОВД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных лиц: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 24.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 24.2 ¦присланные для ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 25 ¦Акты приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 26 ¦Документы по изучению¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и внедрению передовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форм и методов работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД (отчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 27 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях в ОВД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 28 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 29 ¦Запросы депутатов ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 30 ¦Документы о переводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОВД на новые условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 30.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 30.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 31 ¦Планы работы ОВД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 31.1 ¦по месту составления:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦31.1.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦31.1.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦31.1.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 31.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 32 ¦Планы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и другие):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 32.1 ¦по месту составления:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦32.1.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦32.1.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦32.1.3 ¦месячные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 32.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 33 ¦Планы по производству¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и поставке боевой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальной техники: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 33.1 ¦по месту составления ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 33.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+----------------+------------------+ ¦ 34 ¦Положения, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До замены новыми¦ ¦ ¦ ¦инструкции, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|