|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦202.4 ¦месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦203 ¦Передаточные, ¦Пост. ¦10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦балансы, приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦204 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦балансовых комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦205 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦открытию и закрытию ¦ ¦ ¦счета, проведения ¦ ¦ ¦расчетных, текущих и¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦других счетов, по ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оформлению ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, карточки)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦206 ¦Первичные учетные ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документы и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦документы, извещения¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦207 ¦Акты проверок кассы ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦208 ¦Документы по учету ¦10 л. ¦10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦209 ¦Лицевые счета ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦210 ¦Расчетно-платежные ¦3 г. ¦3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦(расчетных ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦листов) - 75 л. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦211 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦начислению ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦(ведомости, табели ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦учета рабочего ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦времени, копии ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦контрактов, трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦212 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расходовании целевых¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦средств (программы, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦акты, договоры и ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦213 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(справки, анализы, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦214 ¦Документы по ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦растратам, хищениям ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(задания, анализы, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦своды, переписка и ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦215 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетам с ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦подотчетными лицами ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(авансовые отчеты, ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦командировочные ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦удостоверения, счета¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦на оплату и др.) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦216 ¦Документы о выдаче ¦5 л. ¦5 л. ¦После полного ¦ ¦ ¦кредитов на ¦ ¦ ¦погашения кредита ¦ ¦ ¦потребительские ¦ ¦ ¦и проведения ¦ ¦ ¦нужды (копии ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦кредитные договоры, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦заявления- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦217 ¦Документы о выплатах¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦по социальному ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦страхованию (отчеты,¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости, листки ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦нетрудоспособности и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦218 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦начислению пособий ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦на детей и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦малообеспеченным ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦семьям (выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦219 ¦Исполнительные ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦листы, ведомости и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦удержаниям из ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦220 ¦Документы о ¦Пост. ¦До переоценки ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦фондов и определении¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦221 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦222 ¦Паспорта зданий и ¦Пост. ¦10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений, акты ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦землепользования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦223 ¦Переписка о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений, отводе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земли ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦224 ¦Паспорта ¦3 г. ¦3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦225 ¦Инвентарные ¦3 г. ¦3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦журналы учета ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦226 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦инвентаризации, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦учету и переоценке ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦имущества и товарно-¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ценностей (описи, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦акты, ведомости и ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦227 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦списанию с баланса ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦списки, описи и др.)¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+  |  |
|
|
|