|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.3 ¦приказов о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.4 ¦приказов по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.5 ¦входящей и исходящей¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.6 ¦справок, докладных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.7 ¦обращений граждан и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.8 ¦командировочных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦87 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦87.1 ¦в пределах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦87.2 ¦за границу ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦88 ¦Журналы регистрации ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦входящей и исходящей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грифом "Для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦89 ¦Журналы регистрации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦90 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦91 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦92 ¦Карточки, журналы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦93 ¦Документы о ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦О служебных ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦задания, доклады, ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦94 ¦Списки на рассылку ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦95 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок, выдаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и принимаемых по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принципу "одно окно"¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦96 ¦Реестры на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦97 ¦Карточки, журналы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсу, электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почте, телефонограмм¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦98 ¦Бланки-заказы на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютере, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦99 ¦Журналы, сводки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета работ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютере, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦100 ¦Перечень документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦100.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦100.2 ¦в других ¦До замены новым¦До замены новым¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦101 ¦Заключения, отзывы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнении перечня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦102 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦103 ¦Дела фондов (акты ¦Хранятся в ¦До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦проверки наличия и ¦организациях ¦надобности ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦состояния дел, акты ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦приема-передачи дел ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦госхранение) ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорт архива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦104 ¦Списки, листы, ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦карточки фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦105 ¦Описи дел ¦Пост. ¦- ¦Неутвержденные - ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦до минования ¦ ¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦справочный аппарат к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним, историко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивные справки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦106 ¦Описи дел по личному¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦107 ¦Описи дел временного¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦(свыше 10 л.) ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦108 ¦Описи дел ¦3 г. ¦3 г. ¦После включения ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦описи или акты о ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦109 ¦Документы по итогам ¦10 л. ¦5 л. ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок органами и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|