|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 6 ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, предписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦110 ¦Документы о выдаче ¦3 г. ¦3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) ¦ ¦ ¦временное ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦пользование в другие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦111 ¦Документы о допуске ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦к использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в научных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и других целях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦112 ¦Акты приема-передачи¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующего архивом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦113 ¦Переписка об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение и др.¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦114 ¦Заявления, запросы о¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦115 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявлений, запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦116 ¦Журналы (книги) ¦3 г. ¦3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦учета выдачи дел ¦ ¦ ¦всех дел ¦ ¦ ¦(документов) из ¦ ¦ ¦(документов) по ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦журналу (книге) в ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦117 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦118 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦119 ¦Книги учета ¦Пост. ¦10 л. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦поступления и ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦выбытия дел ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦(документов) из ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦120 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦121 ¦Заказы на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦копирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦122 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заказов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦123 ¦Заявки (заказы) на ¦1 г. ¦1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел ¦ ¦ ¦дел (документов) ¦ ¦ ¦(документов) из ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Раздел II ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ. ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦124 ¦Перспективные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(прогнозы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦124.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦124.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦125 ¦Планы (прогнозы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦125.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦125.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦126 ¦Проекты планов ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(прогнозов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦127 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(прогнозов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦128 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦изменении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(прогнозов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития отрасли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦129 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦129.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦129.2 ¦полугодовые ¦5 л. ¦5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦129.3 ¦квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦130 ¦Планы работы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦131 ¦Утвержденный бюджет ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к нему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(решения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расшифровки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦132 ¦Проекты бюджета и ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приложения к нему ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦133 ¦Своды бюджета, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и уточнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к нему ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|