|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦66 ¦Документы о ¦Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦проверках выполнения¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦Законов Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директив Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦67 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦67.1 ¦по месту проверки ¦Пост. ¦10 л. ¦За исключением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦67.2 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦68 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (программы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦69 ¦Обращения граждан ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦Предложения, ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦письма ¦ ¦ ¦заявления, жалобы) и¦ ¦ ¦творческого ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦жалобы, ¦ ¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦содержащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦70 ¦Документы о ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦71 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦передачи в архивы ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦предложений граждан,¦ ¦ ¦организаций книги ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦72 ¦Книги замечаний и ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦73 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦73.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦- ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦73.2 ¦в других ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦74 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦74.1 ¦Минжилкомхоза, ¦Пост. ¦До минования ¦Несогласованные - ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦надобности ¦до минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦74.2 ¦структурных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхоза, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦75 ¦Документы о проверке¦1 г. ¦1 г. ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦76 ¦Документы по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов о создании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦77 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦78 ¦Документы с грифом ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" (указы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦79 ¦Справки, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦80 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документообороте в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦81 ¦Табели ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦82 ¦Схемы прохождения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦Минжилкомхозе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦83 ¦Общегосударственные,¦До замены ¦До замены ¦По месту ¦ ¦ ¦отраслевые ¦новыми ¦новыми ¦разработки и ¦ ¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦утверждения - ¦ ¦ ¦унифицированные ¦ ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦системы документации¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦84 ¦Общегосударственные ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦85 ¦Указатели, картотеки¦Пост. ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦к распорядительным ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦документам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативным правовым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86 ¦Карточки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.1 ¦постановлений, ¦Пост. ¦До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦архивы (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы), если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦86.2 ¦приказов о приеме, ¦75 л. ¦75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров,¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|