|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 13 ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦263 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методологии учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦264 ¦Формы ¦2 г. ¦2 г. ¦После отмены или ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлению сводных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 12 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦265 ¦Планы контрольно- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦266 ¦Планы проведения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦267 ¦Отчеты о контрольно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦267.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦267.2 ¦полугодовые ¦3 г. ¦3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦268 ¦Документы по ¦5 л. ¦5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведению проверок ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово-¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения штатно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметной дисциплины, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, задания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦269 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обнаруженных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦270 ¦Документы о ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦271 ¦Справки проверок ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦272 ¦Переписка о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦273 ¦Книги учета проверок¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово-¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦274 ¦Книги учета ¦5 л. ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Раздел IV ¦ ¦ ЖИЛИЩНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 13 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЖИЛИЩНОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДОВ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦275 ¦Документы о ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного и нежилого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов, управлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилыми домами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦276 ¦Документы о приемке-¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность (копии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦277 ¦Документы о приемке-¦До ликвидации ¦До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦передаче жилых домов¦основных ¦основных ¦ ¦ ¦ ¦жилищно-строительных¦средств ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦кооперативов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, графики и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦278 ¦Документы о тепловой¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦реабилитации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦279 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправностей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных сетях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦280 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запорно-переговорных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подъездах жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦домов (акты, сводки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦281 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦В случае ¦ ¦ ¦самовольных ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦перепланировках ¦ ¦ ¦споров, судебных ¦ ¦ ¦квартир и ¦ ¦ ¦дел - хранятся до ¦ ¦ ¦вентиляционных шахт ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦282 ¦Документы о ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении смотров- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, условия,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, итоги¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦283 ¦Документы о проверке¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписания, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы мероприятий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦284 ¦Акты о техническом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии жилищного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦285 ¦Переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении жилищной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реформы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемке-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+  |  |
|
|
|