|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 14 ¦285.1 ¦с органами ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦285.2 ¦с организациями ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦286 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля за обликом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилых помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦287 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦присвоении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дверных кодов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подъездах жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦домов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦288 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦289 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ветхого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварийного жилищного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦290 ¦Копии справок, ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаваемые жителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦291 ¦Списки работников, ¦3 г. ¦3 г. ¦После ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦получении служебных ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦жилых помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦292 ¦Карточки учета ¦- ¦До конца ¦ ¦ ¦ ¦служебной жилой ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦293 ¦Документы по ¦- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦переоформлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нанимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственников жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из лицевых счетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦294 ¦Документы о внесении¦- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦детей в лицевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета нанимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственников жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из лицевых счетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦295 ¦Документы об оплате ¦- ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦за жилищно- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦нанимателями, ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦собственниками жилых¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦помещений (сведения,¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦расчеты, ведомости, ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦296 ¦Лицевые счета ¦- ¦3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦нанимателей, ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦собственников жилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦297 ¦Переписка о прописке¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и выписке жителей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦298 ¦Заявления о прописке¦- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и выписке жителей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦299 ¦Картотека прописки и¦- ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦выписки жителей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦300 ¦Поквартирная ¦- ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦картотека жителей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦301 ¦Переписка о наличии ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦свободных площадей в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нежилом фонде ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦302 ¦Переписка об аренде ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нежилого фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦303 ¦Переписка по ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам отчуждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилья ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦304 ¦Переписка об ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчуждении нежилого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦305 ¦Договоры и заявления¦- ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦на аренду и ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦обслуживание нежилых¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦306 ¦Анализы готовности ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нежилого фонда к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отопительному сезону¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦307 ¦Журналы учета оплаты¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦за аренду нежилых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦308 ¦Журналы учета ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦доплаты за аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нежилых помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищно-коммунальные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦309 ¦Журналы регистрации ¦- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦договоров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений на аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нежилых помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 14 ¦ ¦ СЛУЖБА ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ИНЖЕНЕРНЫХ СЕТЕЙ, ПРИБОРОВ УЧЕТА И СИСТЕМ ¦ ¦ РЕГУЛИРОВАНИЯ ВОДЫ И ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦310 ¦Протоколы заседаний ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦тендерных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по заключению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установку приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования воды и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищном фонде ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦311 ¦Справки и информации¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦об оснащенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборами учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования воды и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦312 ¦Справки проверок по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем регулирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды и тепловой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергии в жилищном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонде ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦313 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных сетей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного фонда к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимних условиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦314 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке и приемке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦315 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищном фонде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии распоряжений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦316 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета льготным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категориям граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦317 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|