|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.03.2007 N 14 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 Приложение 4 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА СПИСКА ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива СПИСОК фондов, содержащих особо ценные единицы хранения Том N __________ Начат __________ Окончен ________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 5 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь Форма списка фондов, содержащих особо ценные единицы хранения ------+-------------+-----------------+---------------+------------¬ ¦N п/п¦ Номер фонда ¦ Название фонда ¦ Номера описей ¦ Примечание ¦ +-----+-------------+-----------------+---------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+-------------+-----------------+---------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+-------------+-----------------+---------------+------------- Итого на 1 января _______ года _____________________________ фондов. (цифрами и прописью) _____________________________________ __________ _______________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка государственного архива) подписи) _____________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 6 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ОСОБО ЦЕННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива ____________________________________________________ (название фонда) Фонд N _______ ОПИСЬ N ______ особо ценных единиц хранения __________________________________ (крайние даты единиц хранения) Формат А4 (210 x 297) Приложение 7 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА ОПИСИ ОСОБО ЦЕННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭМК _________________ ______________________________ (наименование государственного архива) Фонд N _______ _________ N __________________ ОПИСЬ N ___ особо ценных единиц хранения за ________ годы ----+-----T-----+-------+-----T------+---------+-------------+------¬ ¦N ¦Номер¦Номер¦Заголо-¦Край-¦Коли- ¦Сведения ¦Сведения ¦Приме-¦ ¦п/п¦описи¦еди- ¦вок ¦ние ¦чество¦о страхо-¦о фонде ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ницы ¦единицы¦даты ¦листов¦вом ко- ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦хране- ¦ ¦ ¦пировании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения¦ния ¦ ¦ +---------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦номер ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦микро-¦микро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦формы ¦формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(единиц ¦3-го ¦2-го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения)¦поко- ¦поко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхово-¦ления ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+-----+-------+-----+------+---------+------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +---+-----+-----+-------+-----+------+---------+------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+-----+-------+-----+------+---------+------+------+------- В опись внесено _______________________________________ особо ценных (цифрами и прописью) единиц хранения, из них микрофотокопировано ________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения. ___________________________________ __________ __________________ (наименование должности (подпись) (расшифровка составителя описи) подписи) _______________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 8 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива РЕЕСТР описей особо ценных единиц хранения Том N ____________ Начат ____________ Окончен __________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 9 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь Форма реестра описей особо ценных единиц хранения ----+-----T-----+-------+----------+----------+-----------+--------¬ ¦N ¦Номер¦Номер¦Крайние¦Количество¦Количество¦Количество ¦Примеча-¦ ¦п/п¦фонда¦описи¦даты ¦единиц ¦листов в ¦экземпляров¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦описи ¦описей ¦ ¦ +---+-----+-----+-------+----------+----------+-----------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-----+-----+-------+----------+----------+-----------+--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+-----+-----+-------+----------+----------+-----------+--------- Итого за _____ год поступило _______________________________ описей, (цифрами и прописью) выбыло _____________________________________________________ описей. (цифрами и прописью) Итого на 1 января _____ года _______________________________ описей. (цифрами и прописью) _____________________________________ _________ _________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка государственного архива) подписи) ________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 10 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь  |  |
|
|
|