|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.03.2007 N 14 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА АНАЛИЗА И УЧЕТА СОСТОЯНИЯ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА Наименование государственного архива ЖУРНАЛ анализа и учета состояния научно-справочного аппарата Том N __________ Начат __________ Окончен ________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 11 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь Форма журнала анализа и учета состояния научно-справочного аппарата ---------+-------+-----T--------+-------+---------+----------------¬ ¦Номер и ¦Катего-¦Номер¦Коли- ¦Крайние¦Состав и ¦Меры по созданию¦ ¦название¦рия ¦описи¦чество ¦даты ¦состояние¦и усовершенст- ¦ ¦фонда ¦фонда ¦ ¦единиц ¦ ¦НСА ¦вованию НСА ¦ ¦ ¦(описи)¦ ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------- Формат А4 (210 x 297) Приложение 12 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА КАТАЛОЖНОЙ КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА --------------------------+---------------------------+------------- ¦ ¦ --------------------------+---------------------------+------------- (индекс по классификации) ¦ (наименование (шифр архива) ¦ государственного архива) ¦ --------------------------+----------------------------------------- (стадия (этап) ¦ (наименование архивного комплекса) ¦ --------------------------+----------------------------------------- (дата разраб.) ¦ (наименование проекта, изделия, ¦ проблемы, НИР) ¦ --------------------------+----------------------------------------- (шифр государственной ¦ (наименование части проекта, регистрации) ¦ изделия, темы) ¦ --------------------------+----------------------------------------- ____________________________________________________________________ (наименование организации-разработчика) _____________________________________ _________ ________________ (наименование должности составителя (подпись) (расшифровка карточки) подписи) ________________ (дата) Формат А5 (148 x 210) Приложение 13 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТЕМАТИЧЕСКИХ КАРТОЧЕК УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _____________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ (дата) АКТ ___________ N _______ Место составления приема-передачи тематических карточек 1. В связи с завершением тематической разработки фонда ________ ____________________________________________________________________ (название и номер фонда) исполнитель ________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество ____________________________________________________________________ работника государственного архива) передает, а ________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество ____________________________________________________________________ работника государственного архива, ответственного ____________________________________________________________________ за каталогизацию документов) принимает __________________________________________________________ (вид работы, при котором производилось ____________________________________________________________________ составление карточек) 2. При проведении указанной работы были просмотрены следующие документы: -------+--------------+------------------------------+-------------¬ ¦N п/п ¦ Номер описи ¦ Номер единицы хранения ¦ Примечание ¦ +------+--------------+------------------------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+--------------+------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+--------------+------------------------------+-------------- Итого просмотрено _________________________________ единиц хранения. Итого составлено тематических карточек _____________________________ 3. Описание документов на тематических карточках проводилось ____________________________________________________________________ (наименование способов описания) Единицы хранения N _____________ требуют подокументной разработки. Передачу произвел. ___________________________________ _________ ____________________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка государственного архива) подписи) __________________ (дата) Прием произвел. ________________________________________ _________ _______________ (наименование должности работника (подпись) (расшифровка государственного архива, ответственного подписи) за каталогизацию документов) __________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 14 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА СПИСКА N 2 ОРГАНИЗАЦИЙ - ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива _____________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ (дата) СПИСОК N 2 организаций - возможных источников комплектования архива _________________________________________________________ (наименование государственного архива) ------+------------------------+------------------------+----------¬ ¦N п/п¦Индекс вида организации ¦Наименование организации¦Примечание¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+------------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----+------------------------+------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----+------------------------+------------------------+----------- -------------------------------- <*> Индекс соответствует индексации примерных списков источников комплектования. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭМК Протокол ЭМК ___________________________________ ______________________________ (наименование республиканского (наименование ___________________________________ ______________________________ органа Государственной архивной государственного архива) ___________________________________ службы Республики Беларусь) _____________ N ______________ _____________ N _____________  |  |
|
|
|