|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.03.2007 N 14 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 (наименование ____________________________________________________________________ государственного архива) ознакомившись с составом, условиями хранения и физическим состоянием документов _________________________________________________________ (наименование приватизируемой организации) считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использования в ____________________________________________________ (наименование организации-правопреемника, ____________________________________________________________________ наименование государственного архива) оформив прием-передачу соответствующим актом по установленной форме. ________________________________________ _________ _______________ (наименование должности представителя (подпись) (расшифровка государственного архива) подписи) __________________ (дата) Состав и объем документов, указанных в пункте 1, подтверждаем. _________________________________________ _________ ______________ (наименование должности представителя (подпись) (расшифровка приватизируемой организации) подписи) __________________ (дата) _________________________________________ _________ ______________ (наименование должности представителя (подпись) (расшифровка организации-правопреемника) подписи) __________________ (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 19 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ _______________________________ _______________________________ (наименование должности (наименование должности руководителя директора архива _______________________________ _______________________________ приватизируемой организации) или организации-правопреемника) _______________ ______________ ______________ _______________ (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка подписи) подписи) _______________ ______________ (дата) (дата) АКТ ____________ N ________ Место составления приема-передачи документов при приватизации организации Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь". В связи с приватизацией _______________________________________ (наименование ____________________________________________________________________ приватизируемой организации) и заключением ______________________________________________________ (наименование государственного архива) от _______ N ________ ______________________________________________ (наименование приватизируемой организации) ____________________________________________________________________ передает, а ________________________________________________________ (наименование организации-правопреемника, ____________________________________________________________________ государственного архива) принимает на хранение документы за _____________ и научно-справочный (годы) аппарат к ним. ----+---------+-----------+----------+----------+-------+----------¬ ¦ N ¦Название ¦ Количество¦Количество¦Количество¦Крайние¦Примечание¦ ¦п/п¦ и номер ¦экземпляров¦ единиц ¦ страховых¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ описи ¦ хранения ¦ копий ¦ ¦ ¦ +---+---------+-----------+----------+----------+-------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+---------+-----------+----------+----------+-------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+---------+-----------+----------+----------+-------+----------- Итого принято: ________________________________________________ (цифрами и прописью) ____________________________________________________________________ единиц хранения и страховых копий. В архиве фонд N _______________ Передачу произвел. Прием произвел. ________________________________ __________________________________ (наименование должности (наименование должности работника приватизируемой работника организации- организации) правопреемника или государственного архива) ______________ _________________ ______________ _________________ (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка подписи) подписи) ______________ ______________ (дата) (дата) Формат А4 (210 x 297) Приложение 20 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Наименование государственного архива ЖУРНАЛ регистрации консультаций Начат _____________ Окончен ___________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 21 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь Форма журнала регистрации консультаций ----+----T--------+-------------+---------+---------+-------+------¬ ¦N ¦Дата¦Название¦Фамилия, имя,¦По какому¦Фамилия, ¦Подпись¦Приме-¦ ¦п/п¦ ¦органи- ¦отчество, ¦вопросу ¦имя, ¦ ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦наименование ¦проводи- ¦отчество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности ¦лась ¦проводив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителя¦консуль- ¦шего кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦тация ¦сультацию¦ ¦ ¦ +---+----+--------+-------------+---------+---------+-------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+----+--------+-------------+---------+---------+-------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---+----+--------+-------------+---------+---------+-------+------- Формат А4 (210 x 297) Приложение 22 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАКАЗОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НА ВЫДАЧУ ОПИСЕЙ, ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива ЖУРНАЛ регистрации заказов пользователей на выдачу описей, единиц хранения Начат _____________ Окончен ___________ Формат А4 (210 x 297) Приложение 23 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь Форма журнала регистрации заказов пользователей на выдачу описей, единиц хранения ----+----------------------------+----T----------------------------¬ ¦ N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦Дата¦ Хранилище, номер фонда ¦ ¦п/п¦ пользователя ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+----+----------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦  |  |
|
|
|