|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 ¦ ¦курс средней школы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦395 ¦Акты проверки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений к новому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебному году ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦396 ¦Личные карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учащихся ¦ ¦ ¦общеобразовательных¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦учреждений или ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦выбытия из них ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦397 ¦Заявления законных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся о приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, освобождении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от занятий и др. ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦398 ¦Алфавитные книги ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦записи учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦399 ¦Книги учета и выдачи ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств об общем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базовом образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов об общем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднем образовании ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦400 ¦Книги учета и выдачи ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦похвальных листов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успехи в изучении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦401 ¦Книги учета замечаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦и предложений ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦должностных лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектирующих работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦402 ¦Расписания учебных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦занятий, графики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения кружковых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятий и внеклассной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦403 ¦Классные журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Сводные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25 л. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦404 ¦Журналы групп ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦продленного дня ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦405 ¦Журналы интернатов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦406 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦факультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятий, курсов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбору, занятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦интересам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦407 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦кружковой работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общеобразовательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных секций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦408 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропущенных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещенных уроков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦409 ¦Доверенности и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦после проведения ¦ ¦ ¦накладные на получение¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бланков свидетельств ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦об общем базовом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов об общем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднем образовании ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦410 ¦Заявки на учебники, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебные пособия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методическую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 16 ¦ ¦ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ, ¦ ¦ ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦411 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦По прошествии не ¦ ¦ ¦приемной комиссии ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦412 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦413 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦По прошествии не ¦ ¦ ¦стипендиальных ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦414 ¦Планы и отчеты ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦(годовые) о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦415 ¦Учебные планы ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦416 ¦Рабочие планы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦417 ¦Отчеты факультетов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦слушателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦418 ¦Личные дела ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦слушателей, ¦ ¦ ¦факультета ¦ ¦ ¦зачисленных на ¦ ¦ ¦(отделения) ¦ ¦ ¦факультеты (отделения)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦419 ¦Личные дела лиц, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦Уничтожаются после ¦ ¦ ¦принятых на факультеты¦ ¦ ¦изъятия личных ¦ ¦ ¦(отделения) ¦ ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦Невостребованные ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦личные документы - ¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦50 л. ¦ ¦ ¦характеристики, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦420 ¦Списки слушателей ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(по группам) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦421 ¦Переписка о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦факультетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦422 ¦Переписка об условиях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема слушателей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультеты (отделения)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦423 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультеты (отделения)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦424 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещаемости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦слушателей факультетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отделений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довузовской подготовки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦425 ¦Документы о подготовке¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦кадров по новым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальностям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦открытии новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделений, изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корректировке объемов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и структуры подготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦426 ¦Годовые планы приема ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов и выпуска¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦427 ¦Планы, отчеты о работе¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦приемных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦428 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приемных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абитуриентов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+  |  |
|
|
|